建设工程信息管理中存在的问题
信息时代的到来是企业建筑提供新的管理创新模式,以适应现代化的要求,积极引进信息技术和企业管理项目管理深度融合,解决管理痛点,提高管理效率和工作质量,不仅有助于企业实现发展,也将推动建筑行业的发展。为了更好地实施信息管理,我们必须了解建筑行业信息管理中存在的问题。
一、建设项目信息管理中存在的问题
1.缺乏信息管理意识
目前,许多建筑企业管理模式落后,建筑企业组织结构单一的情况非常明显一般来说,工程项目管理负责人是企业领导,但在一些小规模的建筑企业,包括一些家族企业,管理岗位都是由家族亲戚直接担任,所以管理水平往往较低。很多管理者综合素质低、受教育程度低,难以充分认识到信息管理在建设项目中的作用,使得信息管理难以充分发挥实际效果。
2.不完善的信息管理机制
随着城市建设的不断发展,各行业之间的市场竞争日益加剧,建筑行业也不例外,因此一些建筑企业无暇顾及信息化管理机制的建立。一些施工企业及时应用信息化管理模式,更多的是表面的信息化管理,没有建立完善的管理体系。因此,企业在执行管理政策时,往往得不到最佳的管理效果。另外,当问题发生时,利用这种不完善的信息管理系统很难快速高效地解决问题,同时也会对建筑企业的发展建设造成一定的负面影响。
3.不完善的信息管理系统
目前,国内大多数建筑企业还没有认识到信息管理在建筑企业中的应用价值,所以人们往往忽视信息管理,更不用说不断完善信息管理系统了因此,很多建筑企业的信息管理系统并不完善,信息管理存在明显的缺陷。具体来说,主要表现在管理上缺乏一定的规范性和科学性,信息化管理只能应用于局部的项目管理,难以实现全面的信息化管理。
4.缺乏信息管理人才
在建筑业积极发展信息管理的时期,由于缺乏专业的信息管理人才,很难取得理想的信息管理效果。虽然一些施工企业在项目管理过程中应用了信息化管理,但为了进一步节约成本,往往不邀请专业的信息化管理人才进行项目管理,信息化管理多由非专业人员进行这部分人员缺乏专业的信息管理知识和技能,难以提高建设项目的管理水平。
二、泛普工程建设项目信息管理软件的重要作用
1. 可视化管理
可视化管理就是对项目信息的透明管理。工程项目信息可视化对于预防腐败及时发现潜在风险具有重要意义。工程建筑工程优化收集的数据信息、处理,系统简化汇总后,会按时关联到项目对应的员工。员工可以随时了解项目的最新进展,通过可视化的数据报表对项目进行动态管理。此外,通过对项目数据信息的深入分析,有助于尽早发现项目潜在的困难和隐患,并将隐患落实到具体方案中,确保项目在可控范围内运行。可视化管理功能结合综合查询功能,使高层管理人员可以随时查询项目的推广详情,高质量控制异地项目,实现对项目进度和项目成本的实时监控。
2. 项目资金管理
一个项目的资金流向可以显示一个项目是否正常运转,可以用来判断项目是否存在资金风险件可以及时统计、计算并呈现当前应收项目欠款的具体情况。提供合同提醒、支付限额提醒功能可以在项目到期或进度节点结束后,提醒相应的员工按时开始审计和清算。有了这个功能,财务人员更容易进行支付,增强资金周转的利用率。
3.项目过程管理
过程管理贯穿于项目的每个阶段,主要表现为评标、中标、采购、质量控制、资金预算、进度安排、提供从施工到合同账户的全线监控和深度分析功能。通过关联各个工作环节,根据业务需求制定科学的流程,规范管理流程,大大提高了流程发起和流程审批的效率。
通用工程建设信息管理软件还提供了与上层管理系统的接口,主要接口内容包括在建工程的状态数据、合同中项目投资的主数据、项目成本控制数据、预算外项目和重大变更数据、进度控制和风险分析数据、工程建设安全月质量月数据、基本建设完成情况和单位工程扩建情况等资料。
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