完善建设项目管理体系的具体措施
建设项目因其工程流程复杂,信息量大,加之处理方式也较为多样化,因此对项目管理系统提出了更高的要求。
一、管理信息系统开发的流行趋势
1、典型的企业MIS结构
相对其他管理系统来说,智能化建筑工程项目管理系统是一个非常具有代表性的产品。典型的企业MIS系统结构可以算作是早期的智能化建筑工程项目管理系统,并且在一定程度上能够促进建筑工程项目管理的合理发展,对各项工作具有指导作用。在典型的企业MIS结构当中,客户/服务器结构和浏览器/服务器结构是比较常用的两种循环。在建筑项目中,实物主要分为人和非人(设施、机械等)。首先需要进行标准化编码,将内容转化为可被计算机识别的数据,进一步提取出可用的信息。通过计算机的处理,最终得到MIS信息。将MIS信息反馈给人,以帮助人员完成既定目标(辅助管理)。或是通过自动化控制等方式,实现既定目标管控。整个循环可分为两类:人与计算机的循环,设施与计算机的循环。
2、基于Web的企业MIS系统
在建筑行业迅速发展的今天,管理工作得到了很大的重视。由于建筑工程项目管理的各项工作涉及到最后的经济效益和社会效益,所以我们要对智能化建筑工程项目管理系统进行优化。当浏览器、Web服务器、数据库服务器建立一个良性循环以后,智能化建筑工程项目管理系统就得到了较大的改善,不仅提高了管理效率,很多的问题实现了智能信息化处理。在就是应用办公OA系统。将标准化设计好的内容发送给不同部门进行确认与调整(例如价格的调整、供应商的调整、合同的审批等等)。更重要的是,协同项目管理平台能够实现项目内部的实时信息交互和知识共享,使项目团队成员能够真正作为一个团队推动项目的实施。
二、项目管理协调系统软件的优势
1、把控项目全局
项目管理软件可以让项目经理及时掌握项目的进展,也可以帮助把复杂的任务分解成简单的任务,让项目经理及时了解整个团队在哪个环节取得了进展。如果你不知道每个成员的进展,那么他根本不清楚整个团队的发展方向,不利于决策。项目经理可以在整个过程中快速检查结果并做出调整,可以保证更好的结果,避免更多的问题。增加信息获取的便利性和及时性,不仅可以减少问题,还可以节省更多的资金。
2、调整项目成员的工作方向和方法
作为团队负责人,他们会站得更高,看得更远,当他们得到成员汇报的结果时,有助于他们及时调整工作方法和方向,给团队成员一个合适的工作建议。
3、促进团队之间的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件来促进工作的联系和任务的分配。及时了解项目的最新情况,知道下一步该怎么做。同时,有效保证各部门之间的沟通顺畅。由于员工之间沟通顺畅,信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。
4、文档条理化
使用项目管理软件可以确保文档在云中存档和存储。这样,您可以轻松地管理和访问文档,而不会中断。项目团队无处不在、软件可以在任何设备上立即使用,团队成员可以共享和更新文件以保护重要文档,使它们永远不会丢失。项目每一步的文件都需要安全地记录和保存,没有项目管理软件,就需要在纸上完成。文件很容易丢失和过期,存档需要花费大量的时间和精力。使用项目管理软件,您可以快速组织整理。
三、完善建设项目管理体系的具体措施
1、寻求政府或相关部门的支持
随着社会的发展,企业之间的竞争非常激烈,要求政府和有关部门的支持是一个非常好的办法,可以减少企业的税收,从而在很大程度上缓解企业资金问题,将更多的资金投入到建设中。同时,政府也可以在保护知识产权方面发挥作用,从而使建筑业的发展更加有序。
2、加快相关软件的应用
不断引进国外的先进技术和管理经验,结合企业的特点制定企业工程信息系统也是一个非常好的途径,可以为企业的健康发展做出贡献。一般情况下,很多企业会选择与软件公司合作的方式,从而开发自己的系统。
3、建立完整的信息系统
随着科学技术的不断发展,网络技术在建筑工程中得到了广泛的应用,为了满足企业的发展需要,建立一个完整的信息系统是非常必要的。信息系统需要整合项目中的所有相关内容,包括材料、人员、信息等,并对其进行组织和管理,从而形成完整的信息系统,使其在项目中发挥最大的作用,促进企业的发展。
在今后的工作中,我们需要通过合理的管理方法,进一步加强智能化建设项目管理系统的应用,合理安排和实施项目管理的各项工作,争取企业获得项目进度和成本目标,优化人员管理,从而降低企业的运营管理成本。
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