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项目跟踪管理软件系统的优点

　　项目经理需要按时了解项目进度，需要制定项目计划，遇到了哪些问题，然后和团队成员制定解决方案，确保整个计划可以顺利的进行，因此项目进度跟踪使项目管理中的重要环节.

　　一、项目跟踪管理软件系统的优点

　　1、信息实时

　　首先，项目跟踪有助于及时了解项目最新情况，获取最准确的信息。每位项目参与者都需要立即看到项目的状态和进展。这对于高层管理人员和代表团队的团队领导做出项目最高层面的决策至关重要。使用泛普软件，就能很轻松向高级管理层进行汇报。通过跟踪项目，团队成员、项目目标和活动可以保持一致。团队成员可以保持联系，看着目标变成现实。

　　2、及时发现问题

　　使用项目跟踪，问题无处隐藏，萌芽中的问题能在瞬间识别。领导可以及时采取行动，重新控制局面。团队成员可以提供帮助，相互鼓励，把工作完成。问题解决有助于保持项目的结构，允许资源把时间花在重要的事情上。一旦问题得到解决，项目就会回到正轨，成功就会近在眼前。

项目跟踪管理软件系统的优点

　　3、增强团队动力

　　协作是每个项目的关键因素。如果每个成员都清楚自己的角色，他们就能朝着团队目标努力。随着项目的发展，任务列表每天都在减少，团队继续和完成项目的动力增强。通过携手合作以及创建授权团队，项目跟踪使所有人都参与进来，并保持一致的意见。

　　4、简单准确的报告

　　报告通常是项目经理需要完成的一项痛苦任务。高级管理人员希望在一瞬间获得对每个项目的整体看法。为了管理和跟踪项目，使用项目管理系统，能使报告快速而简单。时间非常宝贵，把所有信息放在同一处，并在需要时提供详细信息，这非常适合向高级管理人员报告的情况。

　　二、项目进度跟踪工作的步骤

　　1、制定项目执行时间表计划

是重中之重，项目人员多了，又要了解项目进度，这就要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。在计划制定时，要尽可能地把任务细分，任务的先后关系定好。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。

　　2、明确人员分工，定好截止时间

　　这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

项目进度跟踪工作的步骤

　　3、优化作业流程，确定工作标准

　　项目计划从制定到结束，并不是一成不变的，要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的作业流程，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。比方说IT项目，我们可以把作业流程分为需求收集、需求内审、需求评审、开发、测试、上线，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。确定流程后要确定工作标准。

　　4、定期检查项目节点/里程碑

　　很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。

　　5、项目成员的沟通

　　跟进项目是需要细心和耐心，而且要经常与项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求时时传达下去，并让结果及时反馈上来。项目执行过程中的沟通非常重要，要保项目进度的信息透明。如果甲已经做好某件事，需要乙做另外的事，如果没有沟通，乙可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。

　　三、项目管理软件系统的发展趋势

　　1、项目管理理论和实践发展的驱使

　　项目管理软件系统的发展总是随着项目管理理论和实践的发展而发展，30 多年的变化史也正说明了这一点，如多项目管理软件系统和企业级项目管理软件系统的出现，项目投资组合分析工具的应用等。因此，项目管理软件系统的发展会和项目管理理论和实践的发展保持一致。

　　2、项目特征变化的驱使

　　近几年来由于项目管理的广泛应用，项目型公司逐渐涌现出来，这些项目往往分散在全国甚至世界各地，此外，虚拟团队、虚拟建设也逐渐得到应用，因此，虚拟化和分布化成为一个趋势，项目管理软件系统的功能也将逐渐增加这部分功能。

　　3、技术进步的驱使

　　ICT 术的发展相当快，随着JAVA 技术的成熟，C/S 结构的项目管理软系统逐步转向了 B/S 结构，有人预测，B/S 结构将成为一种趋势。另外，随着项目管理软件系统的种类越来越多，各个软件之间的数据交换成为一大问题，因此，制定数据交换标准成为将来的又一趋势。

　　4、客户应用需求的驱使

　　项目管理软件系统是面向客户的客户的需求往往带来软件功能的变化虽然目前一些沟通与协同功能还没有完全提供，如聊天、在线会议、专题讨论等，但随着项目特征的变化，沟通与协同功能将会得到加强。

　　项目跟踪管理软件系统总是伴随着项目管理理论和ICT 技术的发展而发展，因此，不能期望获得或者开发出最先进的软件系统，应该从实用角度出发，不断更新、持续改进，这样才能达到项目管理软件系统经济性、实用性和先进性的统一。

发布：2023-03-06 17:13 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]