项目信息管理规划系统的优点
随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化,才能增强项目管理能力和技术手段,提升竞争力,实现跨越式发展,与国际建筑业接轨。
一、项目信息管理规划系统的优点
1、使项目保持正轨
通过跟踪成本、预算和工作时间表,您的项目管理信息系统可以帮助您避免代价高昂的项目延误。即时通知和工作跟踪使项目保持在预定的时间表上。项目管理信息系统还充当任务跟踪器。大多数项目管理信息系统会跟踪项目进度,并在任何事情未按计划进行时立即向您发送文本或电子邮件通知。通过项目管理信息系统的快速更新,团队可以立即进行任何必要的调整、重新分配资源并实施新流程。一旦纠正措施开始实施,团队就可以对其进行监控以确认其有效性。项目管理信息系统的快速跟踪系统作为公司的有效竞争优势,帮助他们在预算和预定时间表内管理项目。
2、促进更好的协作和团队合作
想象一下,当版本2已经分发给整个团队时,一名团队成员仍在使用文档的版本1。想想所有被浪费的时间、精力和努力。除了对个人生产力产生不利影响外,项目还会因团队偏离轨道而损失一两天时间。通过使用项目管理信息系统来堵住这种泄漏,让您可以与团队成员实时控制、共享和更新文档。每当发布新文档、版本或修订版时,项目管理信息系统都会通知团队有关更新版本的信息。
3、提供竞争优势
数据是任何项目管理信息系统的核心。数据驱动的组织获得新客户的可能性是其他公司的2-3倍,其盈利能力比不进行数据驱动决策的公司高19%。项目管理信息系统是项目管理成功的重要贡献者,可提高组织相对于其同行的能力。
4、实现更高质量的决策
做出决定最终归结为拥有正确的信息。借助项目管理信息系统解决方案,团队可以访问实时数据以推进工作。从详细的项目流程到产品测试结果,再到团队的工作时间,关键决策者可以访问他们可能需要的一切。 全面了解项目及其细粒度数据,有助于做出对团队有益的决策。除了为您的项目提供强大的竞争优势外,它还可以提高组织绩效并帮助实现项目目标。
二、建筑施工现场管理有着明显的三大特征
1、综合性
建筑工程在施工过程中会涉及土木、水电等多个专业,其现场管理就需要较强的综合性,需要基于宏观的角度对工程施工的各个环节进行管理。现场施工管理不仅在施工现场中起到指导、协调的作用,同时通过合理的现场管理可以实现现象资源的合理配置,最大程度的保证施工过程的有序性。
2、对人员配合度要求较高
现场管理工作繁琐,管理人员需要起到指导、协调的作用,各项规章制度、操作规范也需要施工人员的执行和配合才能保证其有效性,因此管理人员要具备较高的专业能力和综合素质。
3、灵活性
施工过程经常会出现一些突发事件,这些都是在施工前无法预测的,需要在现场工作中进行临时部署和调控;即便制定出施工计划,也是需要结合实际的施工进度以及现场的具体情况进行灵活变动,因此建筑施工现场管理提现出灵活性较强的特点。
三、信息化项目管理存在的问题
1、信息化建设中项目立项主要是在项目预算环节,对项目的合理性缺泛严谨系统的论证,而详细负责项目预算的业务人员、技术人员对业务宏观把握实力须要进一步提升,对于信息应用系统的需求分析实力须要加强。
2、对项目技术可行性和经济合理性探讨不够系统、深化、全面,可行性探讨不够充分。
3、项目实施中对政府选购的有关规定还需仔细理解、驾驭,对于政府招投法的范围、要求、详细操作程序等相识还要进一步提高。
4、专题培训须要加强。对技术保障队伍的培训和管理须要进一步加强,团队建设重视还不够。
5、项目绩效科学评价工作须要进一步完善和提高,须要逐步建立项目建设效果的综合评价体系。
随着全球经济一体化的发展,建筑企业面临的市场竞争不仅来自国内,还来自技术和资金都占有极大优势的国外同行。利用现代信息技术推动建筑企业向智能型管理型转化,全面提升建筑企业核心竞争力已迫在眉睫。建设工程项目信息化管理也因此具有很大的发展空间,我国建筑企业应根据自身的特点寻求解决问题的对策,以求早日建成完善的信息化系统。
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