国内常用工程项目管理软件的功能有什么
数字化已经成为各行业的共识,所以各行业都在探索数字化转型。建筑行业向来以铁血战士著称、劳动密集型战士,与数字化、智能型无法搭边。然而,近年来,随着互联网、大数据、人工智能的成熟发展和建筑领域的数字化转型也被提上日程。不同的是,其他行业都经历了信息化、产业化、数字化。建筑企业几乎同时面临信息化、产业化和数字化。
一、国内常用工程项目管理软件的功能
1.工期计划和控制
网络计算,即计算各种工程活动的各种时间参数,包括:最早开始和结束时间最晚开始和结束时间总时差和空闲时差,并报告关键线路。基于对最底层网络的分析,泛普软件计算出每个里程碑事件和每个上层工作包、任务、子项目时间参数。工程活动开始后,可输入每项活动的实际开始时间和完成程度,软件包可计算已开始但未完成活动的持续时间,并自动调整网络计算每项活动、任务、子项目、对项目的完成程度计划工期和实际工期进行对比分析,自动上报工期延误情况。在项目实施过程中,可以模拟后期进度,也就是预测最终进度。
2.成本计划和控制
成本计划和控制包括预算管理、合同实际成本维护、合同成本预测、价差管理、资金流、单价分析等,成本计划和控制的对象可以分为工程活动、工作包、任务、子项目、项目和各种成本项目。泛普在进行了工期分析后,就可以制定成本计划,包括对每个成本对象的统计计算、每个时间期段中成本物料的计划成本值、每个计划期结束时的累计值、时间—计划成本”曲线和项目的计划成本模型(S曲线)在工程过程中,可以按月进行、季、年统计成本。根据实际施工进度实际成本完成程度和“计划—实际”成本偏差,执行“实际—计划”成本比较,并预测项目结束时的成本状况。
3.资源计划与控制
该功能类似于成本计划和控制功能。它计划和控制各种已定义的资源。此外还有:资源的优化应根据用户定义的资源优先级顺序进行。优化主要考虑以下标准:活动优先级活动时长自由时差总时差等。您可以输入实际资源使用量,并比较计划资源和实际资源。资源规划可以选择采用不同的分配模式,比如平均分配、正态分配、梯形分配等。
二、泛普工程项目管理软件的优势
1.提高企业整体管理水平
专业的项目管理工具以科学的方法论为支撑,能够很好地贯彻项目管理的理论和思想,使项目按照系统的逻辑运行,从而帮助管理者理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
2.提高运营效率
办公效率低是现在很多企业都存在的问题。企业引入和使用管理工具,是管理方式的巨大变革,是管理形式和工作习惯的改变。从人工管理到系统自动运行,管理人员只需将相关内容输入系统,项目就会自动运行分析、计算出相应的结论和数据,得到相应的表格和报表。管理人员不再需要逐个更新数据和计算,工作效率将显著提高。
3.提高项目成功率
在项目管理工具上运行项目数据,不仅可以提高管理人员的工作效率,还可以降低人工管理带来的出错率。数据的自动化操作使得项目经理不再承担项目数据错误带来的偏差风险,可以有更多的时间对项目进行整体把握和管理,分析项目的结果,根据项目情况预测风险、解决问题,提高项目成功率。
三、项目管理软件实施失败的原因是什么
1.企业内部缺乏沟通
有问题的流程是自动化的,这是一个典型的执行错误。由于缺乏内部沟通,部门各自为政,缺乏合作氛围,无法完成流程优化,因此在项目管理软件的建设中不得不将原有流程自动化。有问题的流程自动化后,原来的问题会更加突出,项目管理软件实施失败也在情理之中。
2.只考虑企业内部需求
只关注企业内部需求,导致战略失误。建设时,只考虑企业的需求项目管理软件实施运行后,项目信息无法在系统中自然流动,对相关部门的工作没有帮助反而增加了工作量,项目管理软件自然会受到员工的抵制。
3.忽视员工对系统的培训
基层员工不会使用项目管理软件。这个问题以前很普遍,但是随着80、90后逐渐成为职场主力军、工程项目管理软件的操作界面不断更新。这时候企业也不能忽视培训,培训内容要由笼统向精细化转变,组织员工深入学习工程项目管理软件的规则和操作。
项目管理软件要想在整个项目中发挥最大的作用,相关人员必须对其使用有一定的了解,这样才能提高工作效率。
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