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工程信息管理过程中遇到的问题及功能模块

　　建设项目信息管理存在诸多问题，影响了信息管理的效率。其特点包括施工过程复杂，信息爆炸，信息管理难度大。

　　一、工程信息管理过程中遇到的问题

　　1.对项目重视不够

　　企业高层管理人员重视不够，信息化管理意识薄弱，影响了工程项目信息化管理的良好效果。由于一些施工企业档案管理人员对资料的整理和汇总不够重视，单位监管不力，工程竣工后档案不全，影响了资料的及时报送，影响了工程质量过程的客观记录建设项目施工质量的正确反映。

工程信息管理过程中遇到的问题

　　2.缺乏科学的项目数据保存机制

　　项目资料的保存主要是指收集后未按资料管理规范对相关资料文件进行装订和管理，可能导致资料混乱或丢失。项目数据丢失是数据管理中常见的问题之一。但是，目前我国建设项目的施工单位普遍不重视数据管理，建设项目的数据收集通常比较缓慢;需要有序排列和装订页码的文件经常混淆，有些材料的原件和复印件存放在一起，导致区分和选择的过程比较复杂。一些施工单位工程单位甚至出现安装错误，部分档案丢失，不仅严重影响工程进度和质量，而且在已竣工项目企业遇到此问题时，会延误已竣工项目的验收，也影响了工程施工企业的信誉与发展。

　　3.不完整的项目信息

　　项目资料不全、项目资料填写不规范也是项目资料管理过程中常见的情况。由于周期比较长，人员流动比较大交接部门往往会完全或丢失，造成信息不全。很多馆员负责多个项目的信息，不可避免的会出现偷工减料的问题。另外，很多馆员的水平有限，信息技术资料的广度和深度也受到影响。

　　二、工程项目信息管理软件的功能

　　1.规划计划

　　项目管理软件有丰富的定制模块，项目经理可以根据实际情况定制规划项目。明确每项任务的开始日期，明确每项工作的先后顺序，主次关系、明确各子项目的依赖关系，对项目进行进度安排，形成流程清晰权责明确的任务安排。

　　2. 监督跟踪项目

　　项目管理软件可以同时跟踪多种项目活动，使企业可以方便地检查项目进度的执行情况当企业发现实施与预定进度有冲突时，可以及时分析原因、采取必要的措施调整或修改计划，最终促使进度始终运行在经济合理的范围内。实现最优工期，如何快速经济地完成任务。

　　3.计算效率快

　　与手工生成报告相比，计算机具有独特的计算速度优势，这使得项目管理软件具有非常强大的优势在收集大量数据时，它可以快速反应，生成各种报表和图表。如果这个过程是手工完成的话，费时费力，准确率还是低的。

　　4.同时管理多个项目

　　目前很多公司在全国都有多个项目基地，管理难度大使用项目管理软件可以同时进行控制。

　　三、采用泛普工程信息管理软件的优势

　　1.提高企业整体管理水平

　　专业的项目管理工具以科学的方法论为支撑，能够很好地贯彻项目管理的理论和思想，使项目按照系统的逻辑运行，从而帮助管理者理解和实践优秀的项目管理方法论，提高自身的管理水平。

　　2.提高运营效率

　　办公效率低是现在很多企业都存在的问题企业引入和使用管理工具，是管理方法管理形式和工作习惯的巨大变革。从人工管理到系统自动运行，管理人员只需将相关内容输入系统，项目就会自动运行分析、计算出相应的结论和数据，得到相应的表格和报表。管理人员不再需要逐个更新数据和计算，工作效率将显著提高。

采用泛普工程信息管理软件的优势

　　3.物料更节省

　　在项目管理软件中，有一个专门用于工程材料管理的功能模块对应的项目经理只需通过该模块对项目中所需的各类材料进行统计，并统一安排采购和管理，对所有进出仓库的材料实行实名采购和领料，并详细说明材料的使用状况，从而有效避免材料的浪费。

　　4.沟通更及时

　　企业的工程建设项目通常比较复杂，会涉及到项目执行、财务预算、物料采购、综合管理等部门，哪个环节衔接不好都会影响项目的整体进度，但是通过项目管理软件，部门之间可以实现良好的沟通，可以及时把握双方的交集点，保证项目的共同进展。

　　数据的自动化操作使得项目经理不再承担项目数据错误带来的偏差风险，可以有更多的时间对项目进行整体把握和管理，分析项目的结果，根据项目情况预测风险、解决问题，提高项目成功率。工程项目管理软件的优势非常明显，所以现在很多先进的企业都开始使用它。可惜的是，一个完整的项目管理活动仅仅依靠人工管理，费时费力，出错的概率还是很高的，白白浪费了资源.

发布：2023-03-07 10:05 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]