工程管理软件优点和需求有什么
专业的项目管理软件能够提供高效的项目管理,这是因为软件开发商经过一系列的调研,专门为企业的工程建设定制了管理软件。因此,只要合理使用项目管理软件,企业就可以获得完善的管理模式,从而提高项目建设的效率和质量。
一、企业使用泛普项目管理软件有什么优势
1.管理更方便
因为项目管理软件可以清晰的安排项目建设中涉及到的每一项,可以让管理者了解项目的整体进度,同时也可以很好的了解每个子项目的情况,做到及时、合理安排相关员工,第一时间有效处理流程中的问题。
2.物料更节省
在项目管理软件中,有一个专门用于工程材料管理的功能模块对应的项目经理只需通过该模块对项目中所需的各类材料进行统计,并统一安排采购和管理,对所有进出仓库的材料实行实名采购和领料,并详细说明材料的使用状况,从而有效避免材料的浪费。
3.沟通更及时
企业的工程建设项目通常比较复杂,会涉及到项目执行、财务预算、物料采购、综合管理等部门,哪个环节衔接不好都会影响项目的整体进度。但通过项目管理软件,各部门可以很好的沟通,及时掌握双方的交集点,保证项目的共同进展。
二、那么企业对泛普项目管理软件的需求是什么呢
1.信息共享与传递
工程项目中的企业通常涉及更多的部门职能,如:有经营部、财务部、人力资源与行政管理部、成本合约部、审计部、工程部、物资部、资料部、对于法务部监察部等很多部门来说,实现通信信息管理尤为重要有必要统一项目现场和公司的职能部门美国集团总部通过系统在一个平台上共同工作基于业务的审批和成果传递,同时实现工作成果主要数据的整理和查询企业组织架构和权限可以在泛普体系中高度定制,可以帮助企业减少实物浪费和时间浪费,提高各部门的工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
这个项目涉及的范围很广,比如材料设备价格等,所以成本控制和成本管理也是企业管理的一大难点在泛普系统中,可以建立项目核算体系,可以设定项目成本控制目标,可以在项目实施过程中签订合同、合同执行、泛普系统通过对材料使用和结算的跟踪管理,可以根据各种信息形成项目的整体结算信息,同时方便随时控制成本,随时了解项目的整体成本和利润,分析各种成本构成的成本,为管理决策提供依据。
3.项目进度管理
工作项目的周期会比较长,所以整个项目的进度控制也很重要在泛普系统中,有一个专业的项目管理功能,可以对项目进度和主要进度结果进行管理,并可以以不同的方式展示,如项目进度图项目阶段项目任务工作日志等,以反映项目进度,与计划进行比较,发现偏差,进行项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
三、泛普工程项目管理软件的选择要点
1.容量
这主要是考虑项目管理软件能否处理预计的项目数量、所需资源的估计数量和同时管理的工程项目的估计数量。
2.文档和在线帮助功能
每个项目管理软件的文档质量和在线帮助功能都不一样,差别很大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册中概念的逻辑表达、手册和在线帮助的详细程度,以及示例数量、质量、高级性能的描述级别。
3.操作简易性
无论你选择什么样的项目管理软件,这通常都是要点。主要应该考虑工程项目管理软件'观看'和'感觉'效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、一次显示的信息容量、数据输入的简单性、现在数据修改的简单性、报表绘制的简单性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难度。
每一次危机也是一次机遇合理有效地使用项目管理系统,不仅可以使我们的工作高效运行,还可以确保团队业绩的实现在最大程度上实现我们的目标。
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