建筑工程信息化管理存在的问题及管理软件的功能模块
信息时代的到来为建筑企业项目管理提供新的管理创新模式,为了适应现代化要求,建筑行业积极引入信息技术与企业管理和工程项目管理深度融合,解决管理痛点,提升管理效率和工作质量,不仅帮企业实现发展,更可以推动建筑行业的向前发展。
一、建筑工程信息化管理存在的问题
1.缺少信息化管理意识
当前建筑企业中很多都存在管理模式落后的情况,建筑企业当中组织结构单一的情况十分明显,一般来讲,建筑工程管理负责人为企业领导,但是在一些小规模建筑企业中,其中农包含一些家族企业,这里面管理岗位直接由家族亲戚任职,因而常会出现管理水平低的情况。很多管理人员自身综合素质较低、文化水平低,没能对信息化管理在建筑工程中的作用进行全面认识,因此使得信息化管理难以充分发挥实际效果。
2.信息化管理机制不完善
在城市建设不断发展的当下,各个行业市场竞争越来越大,建筑行业也不例外,所以使得一些建筑企业无暇顾及建立信息化管理机制。一些建筑企业及时应用信息化管理模式,更多的是进行表面信息化管理,并没有建立完善的管理制度。所以企业在实施管理政策时,常常收获不多最佳的管理效果。另外,当问题发生时,使用这种不健全的信息管理制度,难以快速高效解决问题,与此同时还会对建筑企业发展建设带来一定负面影响。
3.信息化管理体系不健全
当前,国内大部分建筑企业仍然没能认识到信息化管理在建筑企业中应用的价值,所以人们常常忽视信息化管理,更别提对信息化管理体系进行不断完善,所以目前很多建筑企业中的信息化管理体系不健全,信息化管理存在明显缺陷。具体而言主要展现在管理工作缺少一定规范性与科学性,信息化管理工作更多的只能应用在局部工程管理中,难以实现全面信息化管理。
4.缺少信息化管理人才
建筑行业在积极开展信息化管理期间,由于缺少专业信息管理人才,所以难以达到理想的信息管理成效。一些建筑企业进行工程管理期间,虽然应用了信息化管理,但为了进一步节约成本,常常没有邀请专业信息化管理人才开展工程管理工作,信息化管理工作多是由非专业人士进行的,这部分人员缺少专业信息化管理知识与技能,难以提升建筑工程管理水平。
二、泛普工程管理信息系统的功能
1.项目招投标管理
施工企业要承接项目、寻找材料供应商,必须要通过招投标的方式,可以提高信息的透明度,合理选择供应商。工程管理信息系统可以将企业所有的招投标相关文件、项目、中标等信息都以报表的形式做好统计,防止错过招投标文件提交日期,提高中标率。
2.管理施工收入合同
施工收入合同中对项目的建设工期等都提出了要求,在项目的建设施工环节可以作为指导,施工企业必须严格按照施工合同的内容进行,履行合同中规定的内容。管理合同就是对项目的实施过程进行管理,监督整个实施过程,并将合同档案进行电子化的管理,防止合同丢失,降低合同纠纷的发生过概率。
3.管理项目成本
成本是关乎项目经济效益的重要内容,通过分析高成本的原因,控制成本,可以进一步完善成本的管控。工程信息管理系统对项目建设过程中的所有成本都实施全过程的管理和记录,通过对实际成本进行分解和归集,可以发掘实际成本的控制潜力,进一步扩大项目利润空间。
建设工程管理信息系统的应用可以从不同的角度来管控信息,可以对招投标、采购、成本、合同、资金等方面的信息进行统一的管理,加强信息管理的效率,保障信息的安全性和完整性。
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