挂账管理系统日常业务处理的操作流程是怎样的
目前,财务管理系统在中国的应用越来越广泛。中国的中小企业还处于起步阶段,大多数企业还不能把财务管理制度与自身企业的实际财务状况很好地结合起来,从而提高企业的管理水平,增加企业的经济效益,这使得我国很多企业在面对日益激烈的国际竞争市场时几乎没有优势。
一、简述挂账管理系统的主要功能
1、凭证编制
凭证的编制采用自动生成模式凭证和手工直接录入相结合的方式,使会计记账更加规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、交易通过凭证模板自动计费;只有一小部分,比如计提、分配和其他会计需求直接输入。
2、凭证处理功能
凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。
3、会计帐表的编制
系统提供常用的会计总账、明细表、科目余额表、往来余额表。通过报表项目和取数关系的设置,自动生成资产负债表、损益表和现金流量表等。
二、挂账管理系统日常业务处理的操作流程是怎样的
1、凭证处理
一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等,其主要任务是通过录入和处理记账凭证,完成账户信息查询和输出各种账簿。
2、账簿管理
包括总账、基本会计账簿的输出,如明细账和个人往来、公司交易等各种辅助核算账簿的查询和输出。
3、期末处理
包括转账、对账、结账工作。
三、挂账管理系统包含的内容
1、系统初始化
总账系统日常业务处理的准备工作主要包括设置系统参数、建立会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
2、日常业务处理
主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账和查询汇总记账凭证。
3、出纳管理
提供支票登记功能,用于登记收到的支票,并可以查询银行和记账、现金簿和资金日报表,定期核对企业银行日记账和银行对账单,并编制银行对账单。
挂账系统的功能主要是会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和最终处理等。凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等,它的主要任务是通过输入和处理总账,完成记账,查询,输出各种账册;账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账本的输出,以及个人的联系、公司交易等各种辅助核算账簿的查询和输出。最终处理包括转移、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现,可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账,这是会计前后期间衔接的重要一环。
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