工程项目物资管理信息化建设的现状及问题
随着信息技术的不断发展,中国 物料管理也有了很大的发展。由于各行业的物资管理种类繁多,传统的物资管理方式也面临着巨大的挑战。在今天的新形势对物资管理的手段提出了新的要求。物资管理的信息化建设就是对此的回应和回答。利用计算机技术加强信息化建设,实现物资管理信息化,是提高物资管理水平的有效途径,具有重要的现实意义。
一、提高物资管理水平的意义
1、减少物料管理的人力投入
物资管理信息化建设对减少相关人力投入具有重要作用。在传统的物资管理模式下,物资管理信息的处理主要通过人际沟通来实现。这不仅需要更多的人员投入,而且信息处理效率低,容易出现管理偏差。在物资管理的信息化模式下,通过计算机和网络的力量处理物资管理信息,可以大大节省人力投入,同时提高管理效率,从大量繁琐中减少人员数量、无序、远离低端工作
2、实现物资管理的全过程监控和管理数据共享
在传统的物资管理模式下,由于管理信息处理的复杂性,往往难以有效衔接物资管理,甚至漏纸现象非常普遍。引入物资管理的信息化模式后,可以对物资信息进行全程监控,从而保证管理的有效性。借助计算机网络,物资管理数据可以方便地在企业内部共享各计划采购部门可以随时查看仓库库存和采购申请的执行情况,负责人也可以随时了解物资管理的进度。
二、物资管理信息化建设的现状及问题
1、物资管理的信息基础设施比较完善
由于我们的国家和由于重视信息化建设,到目前为止,计算机互联网建设已取得初步成效。所有行业都完成了相关信息设施的建设。在某些特定行业,物料管理岗位的计算机应用比例达到100%计算机在物资管理中的应用业务量可达90%以上。一些大中型企业相继建立了自己的物资管理域网络。
2、物资管理信息系统比较成熟
许多行业的物资管理信息系统已经初具规模,办公自动化系统(OA)得到应用。此外,人事和劳动力管理与材料管理信息系统相匹配、设备管理燃料管理、财务管理、供应商管理和其他相关信息系统也得到了改善。这些相应信息系统的引入,为进一步提高物资管理的信息化水平创造了良好的条件,也为企业管理带来了较好的经济效益。
3、物资管理信息化的安全问题备受关注
网络环境下的信息安全越来越受到人们的关注在物资管理信息化建设中,由于通常涉及企业的商业秘密,物资管理信息化的安全性也被放在了突出的位置。不同规模的企业在物资管理的信息安全方面采取了一系列措施,如网络防火墙、局域网安全管理物资管理信息安全管理已经成为各个行业、各企业的重点监控内容。
三、企业需要关注和解决的相关问题主要包括
1、企业领导对物资管理信息化的重视程度还是有限的
在企业物资管理的信息化建设中,由于需要必要的资金和人力投入,一些管理者认为这是“浪费资金”所以和物资管理的信息化建设是对立的。即使已经建成了物资管理信息系统,一些管理者也不愿意投入更多的精力和时间去了解和熟悉相关操作。对于这个问题,企业管理者必须从观念上改变对物资管理信息化建设的忽视,把它放在突出的位置来对待。
2、人员的专业素质不高
在物资管理信息化建设中,企业往往把一些没有专业技能的人放到物资管理信息化系统中,给物资管理信息化的实施带来了很多问题有时,由于管理人员对信息技术不熟悉,企业的物资管理信息系统被病毒感染或被黑客攻击,导致重要信息泄露,给企业的运营和发展带来极大的安全隐患。究其原因,大部分还是与企业管理层不够重视有关。对此,我们必须在转变认识的同时引进信息化管理的专业人才,从而保证物资管理信息化建设的有效实施。
3、这是物资管理信息化建设中严重的形式主义
有些企业在物资管理的信息化建设中往往只注重形式上的东西虽然已经引入计算机信息系统进行物资管理,一些实际效果不佳的企业也完成了信息化建设,但是大量的物资管理工作仍然以传统的方式进行。其他企业在进行物资管理信息化建设时,只重视硬件建设,忽视软件建设。比如有的企业为物资管理部门配备了高标准的电脑、打印机和网络设备等,但计算机中没有安装先进的物资管理软件,使得信息系统的管理优势无法有效发挥。针对物资管理信息化建设中的形式主义,必须进一步打破传统物资管理模式的束缚,充分发挥信息化建设的积极作用。
总之,随着计算机技术和网络技术的发展,信息化已经成为企业发展的必然。信息技术不仅广泛应用于企业的生产中、销售等环节,也在企业管理中发挥了重要作用。企业的物资管理作为企业管理的重要组成部分,对企业的正常发展起着非常重要的作用在当前信息技术的发展下,旧的物资管理方式已经显示出许多不适应性因此,物资管理与信息技术的结合已经成为当前物资管理方式的必然趋势。
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