国内外工程项目管理软件可以给企业带来什么好处
项目管理软件,可用于项目规划、时间管理、资源分配和变更管理,并能准确、可预测且有利可图的方式来确保项目的有序进行。然而,在选择软件时,它往往与业务目标相冲突、供需不匹配、成本过高等问题。因此,选择一款高质量的项目管理软件是项目经理迫切需要解决的问题。
一、泛普项目管理软件的使用能给企业带来哪些提升
1.使企业管理更加规范
对于建筑工程企业来说,管理比较复杂,需要调配资金、成本和其他管理改进、正规化、量化管理,通过使用高质量的工程企业管理软件,可以使施工企业的管理更加规范有序,可以减少管理失误的概率。比如泛普项目管理系统的招投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、固定资产管理、员工管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、税金核算、联营管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算、全方位管理,并提供强大的OA功能,实现部门间数据共享和业务单据在线签批,使企业项目管理和内部管理更加规范合理。
2.增加执行力
要让公司平稳高效的运行,就要让各个管理环节顺畅顺畅,这样才能让公司平稳运行。工程企业管理软件的使用,可以通过对各管理部分的合理优化,增加各部分的执行力,进而解决企业运营问题、执行效率和执行力的问题。比如泛普项目管理系统提供的内部办公功能强大的自定义工作流驱动和各种流程切换,企业可以根据自身条件进行设置,从而规范企业管理、让工作流自然化、简单化。
3.及时了解工程情况
使用专业的工程企业管理软件,您可以随时了解工程的状况,并根据不同的情况、合理优化不同的进度,最终达到降低项目成本的目的。泛普工程项目管理系统是基于众多施工企业的管理现状,深入了解施工现场,通过进度、施工日志、施工过程、材料管理等功能可以及时了解施工现场员工的状态,从而实现成本、资金管控的目的。
4.项目管理合理化
工程企业管理软件通过进度、成本、合同、结算支付和成本及材料管理,使项目管理合理化。即使高级职员不需要专业的财务知识,也能看懂各种资金流向、成本发生、账务往来、盈利能力强,适合企业办理内部账户。
二、泛普工程项目管理软件能给企业带来什么好处
1.规范物资管理
规范材料管理的各个方面以及材料的审批是非常重要的/单据对施工进度/财务核算/成本控制影响大。
2.项目成本降低
项目中人/材/机器是主要成本,材料成本占60-70%成本控制主要是材料成本控制。
3.实现高效采购
材料种类繁多,供应商的选择和合理的价格都需要采购商投入大量的时间和精力。
4.智能仓储管理
对进出仓库的物料进行仓库管理、消耗得到有效控制,目前人工处理无法保证数据的时效性、可靠性。
三、国内外工程项目管理软件常见问题
1.缺乏有经验的项目经理
影响:如果没有经验丰富的项目经理掌舵,项目很可能会随着开发而失控。
解决方案:聘请一个符合项目要求人际交往能力优秀的项目经理。他应该有魅力,能够管理风险,并在团队成员和外部参与者之间发挥协调作用。此外,一个优秀的项目经理还应该具备相关技术的知识和技能。
2.没有遵循标准的项目管理流程
影响:这是项目管理中第二常见的错误。缺乏合理的过程会提高项目风险,增加项目失败的可能性,最终导致无法在有限的时间和预算内完成项目。
解决方案:制定一个好的项目管理流程可以帮助你提高项目的效率,及时抓住项目实施过程中的各种问题,控制风险。
3.流程太多太杂
影响:过多的流程会使项目缺乏灵活性,进而影响参与者的积极性。一个软件开发人员曾经告诉一个客户公司的项目经理,他们可以在不增加成本和工作量的情况下增加额外的功能,但是项目经理拒绝了这个建议,因为他觉得公司用户并没有要求这个功能。其实只要不影响项目预算和进度,并且征得用户同意,增加更多功能是利大于弊的。
解决方案:提高灵活性,积极与项目支持者和参与者沟通。
我国工程项目管理软件的研发整体水平较低,实际应用情况不容乐观。要改变这种状况,政府和企业都要努力。政府和行业协会应规范项目管理,实现国际接轨;统筹规划,抓大放小,分类指导。
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