对工程管理软件需求分析有哪些
需求分析是在软件系统分析师的操作下进行的在这个过程中,用户和开发者需要达到的是对系统一致需求的理解。事实上,软件系统分析师可以被看作是软件用户和软件开发技术人员之间的信息通道,其作用是使用户对软件问题的现实描述有效地转化为软件开发技术人员所需要的软件的技术描述,从而方便技术人员对软件的技术构造。
一、工程管理软件的系统需求
1.功能需求
功能需求是软件系统最基本的需求表达,用来说明系统应该做什么,涉及到软件系统的功能特性、功能边界、输入输出接口、异常处理方法等问题。换句话说,功能需求需要对软件系统的服务能力进行全面而详细的描述。在结构化方法中,系统的数据处理过程往往用数据流图来说明,这在一定程度上可以显示系统的功能动态特性。也就是说,泛普软件利用数据流图可以建立软件系统的功能动态模型。
2.数据需求
数据需求用于系统中的数据,包括:输入数据、输出数据、加工中的数据、存储在存储设备中的数据等,用于详细的目的描述和规范定义。在结构化方法中,经常使用数据字典来全面准确地定义数据,例如,数据的名称、别名、组成元素、出现的位置、出现的频率等。当要开发的软件系统涉及到数据库的操作时,还可以使用数据关系模型图来分析数据库中的数据实体、数据实体之间的关系等。
3.其他需求
其他要求涉及系统的性能、安全、接口等方面需要满足要求。
二、那么企业对泛普项目管理软件的需求是什么呢
1.信息共享与传递
工程项目中的企业通常涉及更多的部门职能,如:有经营部、财务部、人力资源与行政管理部、成本合约部、审计部、工程部、物资部、资料部、对于法务部监察部等很多部门来说,实现通信信息管理尤为重要有必要统一项目现场和公司的职能部门美国集团总部通过系统在一个平台上共同工作基于业务的审批和成果传递,同时实现工作成果主要数据的整理和查询企业组织架构和权限可以在系统中高度定制,可以帮助企业减少实物浪费和时间浪费,提高各部门的工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
一个项目涉及的东西范围很广,比如材料设备价格等,所以成本控制和成本管理也是企业管理的一大难点在系统中可以建立项目核算体系,可以设定项目成本控制目标,可以在项目实施过程中签订合同、合同执行、随着材料使用和结算的跟踪管理,系统可以收集和汇总信息,形成项目的整体结算信息,同时便于随时控制成本,及时了解项目的整体成本和利润,分析各种成本构成的成本,为管理决策提供依据。
3.项目进度管理
工作项目的周期会比较长,所以整个项目的进度控制也很重要系统中有专业的项目管理功能,泛普可以对项目进度和主要进度结果进行管理,并可以以不同的方式展示,如项目进度图项目阶段项目任务工作日志等,以反映项目进度,与计划进行比较,发现偏差,进行项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
三、泛普工程项目管理软件的好处有哪些
1.基础功能扎实,功能匹配度高
任何项目管理系统都有自己特有的功能,同时也会有一些基础通用型功能,个体或是公司在选择一款软件时,不仅要知道软件的基础功能有哪些,还要知道哪些功能是自己公司做工程项目管理一定要用到的。只要去反复研究这些功能信息,才可能协助企业找到合适的工程管理信息化工具。
2.可视化工程管理
数据报表是了解业务全局的最优办法,工程项目管理也不例外。不论成本控制管理、采购制度、预算管理,或是工程项目完成情况,都可以借助企业看板来掌握全貌。
3.随时掌握工程项目进度
一个完整的工程项目流程包括启动、实施、监测控制、收尾等环节,不同环节均有不同的事要处理,尤其是在实施和监测环节,管理特别繁琐,因此工程项目进度的把控是相当难处理的。而项目进度管理恰恰是项目管理的核心。
企业在选择系统之前,首先要明确自己的需求,即企业要实现数字化,需要解决哪些问题在认真分析现状的基础上,做好企业数字化建设规划,在规划中确定管理数字化系统建设的目标系统涉及的范围需要解决的关键问题系统建设的阶段划分和进度要求,以及企业在现有条件下可以投入的人力、物力、可行性分析的财政资源。
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