项目管理软件系统的分类
目前项目管理软件系统如雨后春笋涌现出来,一方面使软件有更大的选择空间,另一方面也给软件的选择带来了困难。基于这一原因,文章分析了目前项目管理软件的系统的分类及其功能,以利于需求者选择项目管理软件系统。
一、软件分类
1、按企业所属行业
工程类项目管理软件。主要指应用在诸如建筑工程、装饰工程、水利电力工程等工程类型中的项目管理软件,项目管理软件的应用价值为,在工程前期、过程中、后期分别对物料、设备、成本、工期等方面进行预估、分配、把控、调整等操作,以达到工程能在预期内完美落地的效果。
非工程类项目管理软件。是针对工程项目管理之外的企业中涉及对人员、跨部门项目类事务的管理,例如研发项目管理、销售项目管理、市场项目管理等。因此,工程类项目管理软件与非工程类项目管理软件在软件功能上有本质差异。
2、按适用规模
C/S架构下的项目管理软件。即客户机与服务器结构,是将项目管理软件的操作功能合理分配到Client端和Server端,此类架构下的项目管理软件适合于企业内部使用局域网的情况,有局限性,保密性相对较强。
B/S架构下的项目管理软件。B/S架构,即浏览器和服务器结构,用户的工作界面可以通过www浏览器来实现,从适用范围来讲,B/S架构的项目管理软件不但适用于企业内部局域网,也适用于外部的广域网。即,在保证企业指定电脑保密需求的同时,满足互联网下的无区域限制办公,适应企业全球化项目管理的需求。
3、按企业发展
成品套装的项目管理软件
这类系统是定型的项目管理软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类软件灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。
在开发型平台上研发的项目管理软件
此类项目管理软件在开发平台上按用户需求来设计开发。但建设速度较慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的项目管理软件,成本略高。
应用设计平台下的项目管理软件
此类系统按照用户需求进行个性化设计,包括管理表单、管理功能、业务流程、数据查询、业务报表、用户界面风格等。可应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题。
二、软件选择
1、容量
这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
2、文件编制和联机帮助功能
各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。
3、操作简易性
这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。
4、可利用的功能
一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样。系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制。它能否检查出资源配置不当并有助于解决。
5、与其他系统的兼容能力
在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。
6、安装要求
这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
项目管理软件系统总是伴随着项目管理理论和 ICT 技术的发展而发展,因此,不能期望获得或者开发出最先进的软件系统,应该从实用角度出发,不断更新、持续改进,这样才能达到项目管理软件系统经济性、实用性和先进性的统一。
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