泛普工程项目管理软件有哪些功能
对现在的工程企业来说,项目越来越多,越来越大。各种大型项目往往涉及几十万的材料没有科技的支撑,项目的任务制定只能靠原始人力完成、项目进度跟踪、项目成本预算非常困难。
一、泛普工程项目管理软件有哪些功能
1、规划计划
项目管理软件有丰富的定制模块,项目经理可以根据实际情况定制规划项目。明确每项任务的开始日期,明确每项工作的先后顺序,主次关系、明确各子项目的依赖关系,对项目进行进度安排,形成流程清晰权责明确的任务安排。
2、监督和跟踪项目
项目管理软件可以同时跟踪多种项目活动,使企业可以方便地检查项目进度的执行情况当企业发现实施与预定进度有冲突时,可以及时分析原因、采取必要的措施调整或修改计划,最终促使进度始终运行在经济合理的范围内。实现最优工期,又快又好又经济地完成任务。
3、报表生成
与手工作业相比,计算机具有独特的计算速度优势,这使得项目管理软件具有非常强大的优势在收集大量数据时,它可以快速反应,生成各种报表和图表。如果这个过程是手工完成的话,费时费力,准确率还是低的。
4、同时管理多个项目
目前很多公司在全国都有多个项目基地,管理难度大使用项目管理软件可以同时进行控制。
5、排序和筛选
企业在经营过程中会产生海量的数据,这些数据会在项目管理软件中逐渐积累成库如果要查询,可以利用系统提供的排序筛选功能,快速找到指定的信息,这是一个人工管理的档案、数据无与伦比的速度和优势。
二、泛普工程管理软件的价值是什么
1、加速项目信息的交流
项目管理系统利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快了项目信息交流的速度,减轻了项目参与者的负担管理工作,并使人们能够及时查询项目展情况,及时发现问题,及时做出决策,从而提高工作效率。同时,项目管理系统可以为参与项目的所有各方提供完整性、历史信息准确,浏览方便,支持在电脑上粘贴复制这些信息,可以减少传统管理模式下大量的重复复制工作,大大提高项目管理的效率。
2、项目信息共享、协同工作
项目管理系统使用公共信息管理平台,不仅有利于项目参与各方的信息共享和协同工作,也有利于项目参与方的内部部门、不同层级之间的信息沟通与协调。在信息共享环境下,通过自动发布一些常规信息,可以减少项目参与方之间的信息交流次数,快速保证价格和利益的传递、及时和通畅。这样,不仅有助于提高项目管理的效率,也有助于提高项目管理的水平。
3、可视化管理
工程项目管理系统的可视化是对项目信息的透明管理。作为项目办公室和实施现场之间的沟通桥梁,项目管理系统整合了收集到的信息、处理,通过系统简化和汇总,及时与项目相关人员同步,保证项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展,分析项目数据,逐步理清项目的实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,并将风险落实到实际计划中, 以便项目的相关负责人了解项目的潜在风险,并给予适当的帮助,保证项目在可控范围内运行。
4、规则化办事
通过项目管理系统构建一个受控的有规律的环境,可以根据过程简化很多繁琐的重复性的任务,比如需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等有一个完整的闭环系统来实现项目管理的工具、流程,摒弃excel表格的手工工作流程,借助规章制度帮助团队成员形成全自动的自我管理模式,从而提高员工的工作效率。
5、资金管理功能
项目管理系统具有实时计算合同中应收取的项目资金的功能,可以使企业管理者清楚地了解当前和近期应收的项目资金。提供合同提醒、支付限额提示功能,可以在项目到期或进度节点完成后,提醒相关人员及时审核结算。系统还提供付款计划设置功能,可以拟定月度付款计划,方便财务人员支付,提高资金周转利用率。
6、综合查询功能
项目管理系统可以提供根据项目进度查询工程量清单进度的功能,可以帮助企业随时随地查询项目进度。提供对比汇总功能建立各级项目,项目运行表可以快速查看各级项目的成本、收款、未收款等讯息。绘制项目进度二维图和自动生成网络计划图的功能。提供单独的领导查询按钮,领导重视的查询都可以通过该功能实现。
泛普工程管理是针对工程实践的决策、计划、组织、指挥、协调与控制。包括:重大工程建设项目决策的技术经济论证和实施中的管理。重要而复杂的新产品、设备、装备在开发、制造、生产过程中的管理;技术创新、技术改造、转型、转轨、按照国际标准管理:行业、工程与科技重大布局和发展战略的研究与管理。
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