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OA系统中供应商、往来单位信息如何导入

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   一、往来单位

  往来单位主要是记录企业内部或者分公司下的客户情况,在此往来单位表中,可知该客户是属于什么类型的客户。比如在项目管理当中,有分包类、劳务类、材料类或者甲方单位等。在此都可进行分类查询各种类别的客户;也可知这些客户是哪些地区,比如各种省份还有分管人员是谁。都可详细知晓,对企业内部员工来说这是非常方便的协同办公信息。

往来单位导入设置.png
       二、往来单位--导入的作用:

  当我们才开始使用系统或者对往来单位的信息录入时,往来单位的数据量太多手工录入会非常降低我们的录入效率以及延长录入的时间,那么这种情况我们可以通过导入的方式来讲往来单位里面的基本信息进行批量的导入,这样不仅节省我们录入数据的时间,而且也提高了我们的办公效率。

  三、如何导入【往来单位】数据?

  在导入【往来单位】数据之前,需要先将该表的模板下载到本地,通过在模板里面填写数据即可。具体步骤如下:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

往来单位导入Excel模板下载.png

 

  2、然后在往来单位Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填,将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的往来单位进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

往来单位导入成功提醒.png

 

  四、注意:

  1、在导入往来单位数据时,需要在Excel表中必须填写蓝色字体的数据

  2、当表中有选项的字段,在Excel中填写的数据必须要在系统当中存在才行。

发布:2011-09-09 17:58    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]