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工程项目管理系统功能如何提升企业的核心竞争力

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  工程项目管理是工程建设中重要的一部分,管理的根本目标在于进一步的提升建设效率、保证建设质量以及经济效益的最大化。

  工程项目管理系统是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

  一、 工程项目管理软件功能与应用分析

  那么工程项目管理软件功能与应用分析有哪些呢?如果你想要了解相关信息的话,就跟随项目管理软件小编一起来了解下吧~

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  1、进度控制

  进度计划是软件的核心功能,软件能够建立合理的计划网络,并通过对计划进度和实际进度的对比,判断进度不协调的原因,及时调整影响时间进度的各种数据参数,重新调整资源。进度控制主要根据项目实施过程中对相关干扰因素的跟踪监控的方式,一旦出现某些偏差,相关管理人员就会及时的调整控制,尽可能的保持与进度计划想符合的状况。

  2、人力资源配置

  从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配,统筹各方面因素,合理定义人员的组织结构。现阶段,国内外普遍采用项目管理网络计划软件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,来实现工程项目的信息化管理。P3软件应用的主要优点是可以有效编制多级进度计划,较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系,在计划过程中实现时间、作业和人员的有效分配,并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制,同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。

  工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块,主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。

  二、 泛普软件工程项目管理系统功能如何提升企业的核心竞争力的

  对于工程项目而言信息化的第一步就是工程项目管理系统,把线下流程搬到线上,有效的提升项目的管控能力、提高人员、物资分配,提升企业的整体管理水平,那么一合格的工程项目管理至少要包含哪些功能呢?

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  1、文件、文档流转管理功能

  在一个项目中会存在大量的设计、规划图纸,大量的文件文档存在。工程项目往往都会存在工期长,牵扯范围广的问题,如果这些文件不能统一的存储,在交接中很容易造成重要资料丢失。我们通过工程项目管理系统中的文档管理工具可以图纸、文件进行记录、分发、审核、追踪的环节,精准了解重要资料的流向,防止项目重要资料外泄、丢失的情况。

  2、项目综合管理功能

  软件可以方便的查询工程各个节点的进度,让企业高管直接了解项目的进展情况,通过比照汇总功能对项目进行分级建立,以及工程经营情况表可迅速盘查到各级别项目的成本、收款、未收款等讯息。

  3、收付管理系统功能

  工程项目管理系统可以对合同收款情况实时计算,负责人员可以清晰的知道那些合同在近期会存在收款,那些采购近期需要付款等情况。系统可以提供付款计划设置,可以针对对每个月的付款计划,让财务人员付款更加便捷,也提高了资金的周转利用率。对一个项目在各个项目节点的计划和支付成本做计算,当实际的支出超出计划成本的警戒线时候,系统会预警,通过邮件、系统信息、短信等形式通知干系人。

  4、强大的数据看板

  数据管理分析是工程项目管理不可缺少的存在,我们需要通过数据来分析项目进展的情况,以及通过数据可以分析出项目中存在的不足和隐患。通过数据分析也可以做及时的风险预警,系统大数据分析可以发现在项目各个环节的一些潜在风险,强大的数据看板可以让管理软件不用经常去施工现场也可以清晰的了解到项目各个环节的实时情况。

  以上的一些功能当然不会是项目管理系统中的所有功能,项目管理是一个对项目全生命周期管控的一个管理帮手,里面会牵扯到方方面面的东西。我们今天只是对项目工程项目管理中一定会用到的做一个总结,每个企业、每个项目都有他的特殊性,在选择软件的时候还是要根据自己的实际情况来考虑功能的可用性。

  总之,泛普软件项目管理技术的应用,可以使得项目的实施更加顺利,降低项目的风险性,最大程度地达到预期的目标。

发布:2022-06-07 13:49    编辑:泛普软件 · pengyuli    [打印此页]    [关闭]