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一、在企业中培训项目管理存在的问题
1、很多企业在确定培训项目和培训内容的时候,不是根据企业和员工的实际需求,而是根据各部门向人事部提及的培训计划、企业培训预算等进行分配,而部门所参照的只是一个系统中的局部,缺乏从整个企业组织进行全盘考虑。
2、很多企业的人事部在制定培训项目时都是在Excel表或者word文档中进行登记,每次培训项目的登记都是分散在不同的表格文档中,事后查询的时候十分不方便。
3、人事部在确定培训项目后,还要通过电话或者QQ挨个挨个通知参加培训的人员,效率十分低。对于参加培训的人员来说,有时候消息过多,就容易看漏,并且消息太多的话,过后想要查看还要翻半天。
4、人事部制定的培训项目档案一般是保存在人事部的,领导想要查看时还要喊人事部的同事发过去,无法做到随时随地及时查看和管控。
二、系统中培训项目的管控点及作用
1、在企业中,培训项目的确定需要从企业全局出发,进行针对性的培训,可以参考各部门的工作需求和公司的发展情况确定培训项目,并且可以将相关的参考资料上传到附件中,以便领导查看和分析培训项目的合理性。
2、系统提供标准化的培训项目登记格式,企业还可以根据自己的需求自定义表单中的显示内容,以满足个性化需求。人事部在培训项目表单中详细登记相关信息,系统进行统一有效的管理,事后需要查询的时候直接到该列表中进行查询即可。
3、在系统中,人事部确定好培训项目后,登记培训项目相关信息并选择对应的培训学员,各学员打开系统后即可查看培训项目详情,再也不需要挨个通知了,培训学员也不用担心漏掉消息,可以随时查询培训开始时间,做好培训准备。
4、系统能够实现企业内部各部门人员之间的信息共享,领导可以随时进入系统查看所有的培训项目,方便及时做出决策。
三、泛普软件中的培训项目单据
在泛普企业管理系统中,由人事部人员填写此单据。
1、基本信息
培训项目单据主要包含培训名称、课程类型、考核方式、主办单位、培训范围、负责人、培训机构、培训地点、培训天数、培训费用、其他费用、课程总数、学员总数、开始日期、结束日期、培训评估、培训学员、培训内容等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将培训中需要用到的资料文件上传到附件中,也可以将培训项目确定阶段的相关参考资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的培训项目列表
培训项目列表主要显示所有的培训项目单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照培训名称、发起人、主办单位等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据培训名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者直接打印出来。
3、点击表中的蓝色字体可以实现快速联查。
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