一套项目管理OA系统
企业办公中,有大量事项需要跨部门协作,并且需要较长一段时间才能完成,此类事项多采用项目管理的方式进行,因项目的周期长、涉及到的人员多、而且所涉及到的事项和管理内容繁杂,故而工作效率一般不高。借助信息化的方式,工作效率当会有很大提升。这就需要运用项目管理OA系统进行信息化管理。
一、一套完整的项目管理OA系统包括哪些内容
现目前市场上的一套完整的项目管理OA系统应该包含以下内容:
1、系统协同性
可保证在项目的进展过程中,各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的 分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。
2、子系统主要功能模块
子系统主要功能模块为:项目门户、项目进度、项目分工、项目沟通、项目流程、项目 会议、项目文档以及项目查询等。
3、能够对业务流程进行全程管控
对项目信息进行全方位跟 进、对项目执行情况进行综合查询、对项目进度进行跟进督办,进而真正提高工作效率与执行力度。
但是各位小伙伴要注意OA系统当前分为传统的OA办公自动化软件和最近几年新的基于OA的协同管理软件。对于协同管理软件基本都包括完整的项目管理功能,比如泛普软件就是一款完整的项目管理软件,包含了项目中各个模板的管理系统。
二、现代OA协同管理系统的优势
OA对于现代企业来说并不是一个陌生的词,OA协同办公系统发展已有二十余年,自有开发或合作开发的企业OA软件也越来越多,客户选择面也越来越广,现在的OA协同管理系统相较于传统的系统优势如下:
1、不增加边际成本,企业业务增加10倍,人员增加10倍情况下不给客户增加软件成本;
2、无边界数据孤岛,可根据权限共享或交互各部门数据;
3、云端与私有化部署无差别,企业越大私有化部署越强烈。
三、泛普项目管理OA平台实现的解决方案
泛普的OA系统在功能上涵盖了审批、协作、沟通、文档信息、考勤、行政、财务、客户、采购、销售、公文收发、业务集成等内容。平台搭建的OA系统支持移动管理,支持钉钉、企业微信、APP登录,不同的人、不同的场景、可以选择不同的方式进入系统;支撑企业实现跨组织、跨系统的高效与安全并重的沟通与协作。OA系统轻松与企业微信等移动应用集成,让企业实现了内外协同办公,只要用户有外部协作的需求,就可以通过OA系统进行合理办公,让工作变动井然有序、避免不必要的差错出现。灵活、开放、兼容,满足个性化管理要求。
不仅如此,泛普还能使项目成本多维度汇总,财务状况及时掌控,OA系统以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计,为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。
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