项目协作平台软件

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　　项目管理的水平与能力成为衡量现代施工企业核心竞争力的关键因素。伴随着企业项目管理要求的提高和项目分布的广度增大，总部与项目部、业务公司之间的管理难度增大。因此，需要运用信息化手段来科学、高效的解决在企业项目管理过程中遇到的各种问题，而构建协同管理平台，为总部与项目部，特别是与境外项目部之间提供一个信息互通、业务集成、办公互动、实时监控的企业级综合协同管理平台显得十分必要。并以平台优势为基础，进行项目综合管理，可以为公司创造良好的社会和经济效益，能够实现公司的战略目标。

　　1、实施的保障措施

　　(1)加强人员培训，提高人员素质

　　在泛普协同管理平台项目实施应用前，不仅要对泛普项目管理相关业务人员进行计算机操作方面的培训，更要进行泛普协同管理平台项目所属业务流程和服务方式的培训和考核，从而为泛普协同管理平台项目的实施打下坚实的基础。

　　(2)对数据的标准化、规范化管理

　　不同种类的协同管理数据在泛普协同管理平台项目的运作设计中有很大的不同，必须对协同管理过程中各项编码规则进行统一，保证准确、可靠的泛普协同管理平台项目信息来源，为正确录入、检索、修改、查询泛普项目协同管理数据的提供先决条件。

　　(3)领导的支持

　　在泛普协同管理平台项目建设的过程中，需要构建组织管理，也需要公司层面领导给予充分的重视，针对泛普项目部员工开展积极有效的调查，摸清楚管理需求，并尽可能的提供方便条件，为员工贯彻泛普项目协同管理思想，为泛普协同管理平台项目的成功建成与高效实现提供极大的帮助。

　　(4)系统的安全管理

　　实体安全。系统设备及相应设施需要处于一个专门的机房，不允许无关人士甚自进入机房。

　　软件安全。对于操作系统、数据库管理系统、网络软件等软件的安装与调试由专人负责，保证软件的准确、稳定运行。

　　数据安全。对于每一份输入的数据，均签名确定数据的责任人，包括输入，输出，用户识别，存取控制，备份与恢复等各个环节。

　　运行安全。建立系统安全岗位责任制，如可以设立安全监督员，建立相应的制度并且明确其职责;加强维护管理，定期对进行检查、测试、维护物资管理系统的运行环境;严格系统备份制度。重视软件和数据库管理维护工作。对计算机病毒实施实时监控，建立健全安全管理制度等等。

　　2、泛普项目协同管理内容与业务总流程

　　(1)泛普项目协同管理内容

　　泛普协同管理平台项目建设需以项目管理为核心，充分适应并解决总部对泛普项目部的远程监控以及泛普项目部的现场管理两方面需求。

　　对于公司总部方面，系统将注重以下内容及功能实现：行政办公、视频会议、公司财务和项目管理(进度)四大模块内容和功能。

　　对于项目部现场管理，系统将主要注重以下内容及其功能实现：协同办公、视频监控、财务管理、文档管理、合同管理、进度管理、质量安全管理、仓储管理、计量支付等。

　　(2)泛普项目协同管理的业务总流程

　　泛普协同管理平台项目需要使项目部的信息管理系统持续完善、整体集成。

　　应用全开放的管理功能实现账户、子系统、文件夹、节点、模板、流程、权限、数据表、查询和分析报表等创建、更新与维护，全面满足日常报表、各类审批、远程统计、数据表格、过程监控等协同管理。