项目管理软件案例

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 　　面对项目型企业日益增长的希望实现管理精细化的需求，致力于企业管理信息化的软件服务商们也都在不断探索和提出针对项目型企业的解决方案，全面预算管理信息化领域的领军企业泛普软件公司总结了多年在项目型企业成功实施全面预算管理系统的经验，结合目前项目型企业所面临的问题，提炼出项目型企业全面预算管理解决方案，引导项目型企业通过信息化应用进一步提升全方位的管理水平和竞争实力。

　　一、工程项目成本管理存在的主要问题具体表现在：

　　(1)项目管理手段落后，缺少集成管理手段。

　　由于工程项目成本管理是一个复杂的系统工程，要取得目标成果，必须各个子系统、各个环节的协调配合，任何地方出现问题都有可能功亏一笋。要实现对如此复杂的系统进行有效管理，先进的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工项目能利用计算机作为施工计划和施工控制的有效工具，计算机大都被用来做预算、文字处理和资料的储存。这就造成了项目管理手段落后，缺少集成管理手段的局面。

　　(2)成本水平失控，成本管理混乱。

　　一些项目成本开支大手大脚，前松后紧，损失浪费严重。事前，一点点象征性的风险抵押金，对项目经理来说，所起的制约作用，并不是太奏效，致使项目承包流于形式，新瓶装旧酒，各项费用开支无约束，工程成本居高不下，最终导致项目亏损、企业效益滑坡。

　　(3)成本开支失控，乱挤乱摊成本。

　　有些项目己经预期可以完成公司下达的利费指标，就随意扩大成本费用开支范围，不实发票以假当真，甚至在项目中以材料费等名目报销各种支出，承揽招待费成了万花筒。

　　(4)成本核算失控，成本信息失真。

　　有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况，导致工程结算收入与成本不相配比，项目结算周期过长.有些项目长期挂账或不反映盈亏，直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。

　　(5)核算期限失控，成本费用不实。

　　不严格按权责发生制度原则正确计算核算成本，成本核算期限随意变更，项目盈亏反映不及时，己完工程和未完工程成本不能合理划分，为完成指标人为调节成本。

　　(6)分包管理失控，风险隐患严重。

　　只为收取费用，不重视对分包单位的管理，导致一些人钻企业漏洞的空子，打着企业的牌子私下对外签定工程合同，欺上瞒下，人为拖欠工程材料款，更有甚者挪用公款谋私利。人为的使企业陷入法律纠纷，影响了企业的正常工作，破坏了企业的良好形象。

　　二、预算管理软件的特点

　　1.它为推行全面预算管理的企业提供了一个专业的预算管理平台专业预算管理软件为企业推行全面预算管理提供了一个专业的平台，使企业的各部门可在该软件平台上协同工作，共享和交换数据;另外，系统根据客户的灵活设置，自动实现预算目标的制定和分解、预算编制、多级审批、下发等流转过程管理，并可以根据企业组织和人员的变化进行灵活调整。彻底改变了传统的预算管理模式，大大提高了预算编制和管理的效率。

　　2.支持与财务软件及其他管理软件的无缝集成，实现预算管理的实时控制和自动分析。专业预算管理软件能够支持与企业的财务、销售、生产、采购等其他信息系统进行数据接口，可以实现对企业各部门的预算执行情况进行自动报警，从而达到实时监控的目的;另外，系统支持自动导入或手工输入其他信息系统的实际发生数，通过自定义的分析报表格式和分析方法，自动进行多维度、深入的预算分析，从而大大提高分析的效率和准确性。

　　3.支持预算调整、弹性预算、滚动预算，大大提高了预算对企业外部环境的适应性。在软件的功能上，专业预算管理软件能够灵活支持企业进行预算调整，解决了手工条件下，调整工作量大，调整效率低的问题;同时，软件也支持弹性预算、滚动预算等现代预算管理思想，大大提高了预算对企业外部环境的适应性。

　　4.灵活的权限控制，确保企业预算文件的信息安全在专业的预算管理平台上，企业预算管理流程中的每一个关键步骤，如预算的编制、审批、下发、查询等都在预先设定的管理权限的控制之下，确保了企业预算信息的安全性。

　　5.支持集团预算管理，实现集团下属分、子公司预算的汇总或合并专业预算管理软件支持企业预算账套数据的导入和导出，灵活实现集团型企业下属分、子公司预算的汇总或合并，提高了集团预算管理的效率。

　　三、成本预算管理功能

　　目前，多数建筑企业通过成本预算控制工程成本，成本预算与实际发生成本相对比，企业便可监控项目的成本运行状况。

　　用户可根据本企业的管理模式在软件中建立相应的成本预算管理模块，同时，在此模块下建立成本归集界面，通过建立链接，软件可把各施工队的直接成本汇总到该界面下，项目管理人员可及时发现成本预算执行的偏差，继而查找原因，及时采取措施，保证项目的各项经济指标正常运行。