项目管理软件app

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 　　建筑企业在项目管理过程中使用成本管理软件可以减少员工的工作量，提高工作效率，增强项目核算数据的及时性与准确性;同时，有助于企业积累成本管理经验，使企业管理者及时确切地了解本单位存在的问题，做到扬长避短，提升企业的管理水平，促进成本管理工作的开展，为提高企业的经济效益发挥重要的作用。一个项目的材料费用约占整个项目总造价的60%~70%，所以物资管理是成本控制的重要控制环节。

　　1、物资管理

　　项目物资管理概括起来主要是材料的收、发、存3个环节，账务处理并不复杂，关键在于材料的种类多、数据量大。

　　为此，可在软件中建立项目所需的物资报表和管理台账，材料出、入库过程中软件可自动汇总生成所需的报表。

　　由于计算机软件处理数据，避免了人为的算术性错误，故增强了数据的准确性和及时性。同时，物资的库存及消耗情况均能及时反映在软件中，企业各级管理人员可随时对项目的物资管理情况进行监督。

　　(1)材料总库

　　首先在软件中建立一个材料总库，总库中包含工程施工用到的各种材料。编制材料计划，收发材料都要从总库中检索材料名称，为避免重复，各种材料必须使用正规的学名和型号。

　　(2)材料入库

　　用户可以在软件中建立电子入库单，在入库单中输入材料名称的关键字或材料编号，软件就可自动检索材料信息，入库单填写完成后，需计账和复核两名物资管理人员签批后才能生效入库，完成收料操作。入库生效后，除非管理员授权，否则无法对入库单进行改动，从而确保了物资账务的安全。

　　(3)材料出库

　　发放材料填写出库单时，软件能够提示出库材料当前的库存量，并对领料单位领用的各种材料能按种类及时间段进行自动汇总，从而使物资部门能时刻控制各施工队的领料数量，及时作好材料的节超控制。

　　(4)限额领料

　　软件中的“领料台账”是根据材料出库单自动生成的，项目部可根据各施工队的施工任务，限定各施工队领料的数量，施工队领料达到规定的数量后，系统将自动提示报警，提醒管理人员查找原因，从而控制材料超耗。

　　(5)库存

　　在这个界面下可查看材料的采购、消耗情况以及目前的库存信息，为项目经理在材料采购及资金使用上提供参考，从而合理采购材料，避免材料积压，占用资金。

　　(6)材料供应商管理

　　在软件中建立供应商档案模块，可包含供应商的企业信息、双方签订的采购合同、物资采购数量、付款情况等。一方面便于企业、项目部对供应商的合同履约情况进行监督，另一方面企业可以考核与之合作过的供应商，建立合格供应商档案。

　　2、基础台账管理

　　为方便企业各级管理者及时掌握项目各项业务的基础数据及经济指标的运行状况，可在软件中单独设立台账管理模块，项目实施过程中的基础数据可以全部与这个模块建立链接，形成各种基础台账，如：合同管理台账、验工计量管理台账、物资管理台账、工程数量台账、机械管理台账等，方便企业及项目管理层及时掌握项目的动态运行状况，为项目管理提供数据支持。

　　3、数据的安全管理

　　保障数据的安全是对一个成熟软件的最基本要求。为此，软件中设立一个安全管理模块，在公司总部设一名管理员，其职责是对整个软件的运行进行日常维护和管理，确保数据的安全。管理员可以根据使用该软件的人员所涉及的业务来设定其权限，登录软件的人员只能在管理员设定的权限范围内使用软件，每一个使用软件的人员通过自己的密码登录软件，对不是自己职权范围内的数据，只能浏览而不能进行修改，对于一些涉及商业秘密的数据可以完全屏蔽，从而确保软件中数据的安全。