SaaS项目系统的优缺点

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 　　对于任何一家公司来说，不论公司的规模大小，想要让公司变得井然有序就需要项目管理。有多种项目管理工具可以帮助您的企业管理资源、项目和控制成本、与多个团队成员有效沟通，以及跟踪任何项目进展。虽然一些工具需要以软件的形式安装在电脑上，但是现在云技术的发展，可以让企业在云端使用这些软件。

　　一、虽然现在有许多企业还是在使用本地项目管理系统，但是基于云的软件有很多好处

　　其中包括：

　　1、前期投入成本低

　　使用本地项目管理系统时，企业必须支付很多费用，包括软件许可证、服务器硬件、IT支持人员以及漫长的部署周期等等。而基于云的项目管理系统解决方案通常只需要按月或按年交费即可。

　　2、比以往更安全

　　尽管过去许多企业高管认为，云所提供的安全性与本地解决方案一样，公司根本无法控制物理服务器。

　　3、随时随地访问

　　只要连接到 Internet，就可以在云端访问在线项目管理系统。由于访问是通过Web浏览器实现的，所以团队成员也可以通过计算机以外的设备，比如手机来查看、编辑和管理文档。

　　4、团队紧密联系

　　即使员工不在同一地点工作，基于云的项目管理系统也会让他们感觉自己属于一个联系紧密的整体。每个人都会及时收到有关项目的更新，所以团队成员都不会错过关于项目的评论、讨论、更新、变更等。此外，团队之间的沟通可以在项目空间中进行，而且会自动保存聊天数据，以备将来做为参考。

　　5、提高工作效率

　　项目管理系统将所有项目摘要、任务、文档、推送和日历等等保存在一个集中的空间里，因此基于云的项目管理系统可以帮助项目成员节省时间。节省时间也就是提高了工作效率。此外，集中的空间也让团队成员可以随时随地访问项目文档。

　　6、实时通信

　　在使用云端项目管理系统最大的一个好处是能够在信息上传到项目工作区时立即提供快速反馈。此外还可以提高工作效率，因为减少了需要重做的工作实例。

　　7、基于最新数据进行决策

　　作为一家希望获得并保持盈利的企业，重要的是不要一时兴起就做出决策。由于基于云的项目管理系统是实时更新的，所以你可以轻松获取必要的信息。此外，项目管理系统还提供内置报表，为你提供做出业务相关决策所需的各种数据。

　　8、精简IT团队

　　使用本地项目管理系统时，企业通常需要内部 IT 人员负责服务器维护。而基于云的项目管理系统由服务提供商提供维护，企业可以节省时间，节省人力，并专注于项目本身。

　　9、即时更新

　　本地软件只要有新版本发布就会要求下载更新，而基于云的项目管理系统则可以自动更新。企业无需支付升级费用，也不需要等待 IT 团队调整时间来实施更新。

　　二、SAAS模式软件产品有哪些优势

　　1、降低了企业的成本

　　在传统技术下，部署企业级外贸软件系统属于公司的重大投资，需要大量的资金、时间和人力资源。系统的部署既昂贵又不方便，大型企业对其部署持谨慎态度，中小企业无法独立部署。

　　2、规避建设风险

　　对于ERP或HR等传统企业软件来说，软件的部署和实施比软件本身的功能和性能更重要。如果部署失败，所有的前期的投资都将付诸东流，这种风险是每个企业都不愿意遇到的。

　　3、数据安全更有保障

　　SAAS因为有厂商集中统一的存储、备份、防火墙、运营监控管理和专业强大的运维团队，企业的数据安全更有保障。

　　4、更加稳定和高效

　　为了保证所有企业租户的稳定高效应用，SAAS一般会采取双重集群部署。在性能的监控和技术投入上往往要远高于企业自身的投入水平，因此可以获得更稳定的性能保障。

　　企业在使用SAAS产品时可能会扩展使用更多的功能模块。为了应对市场的复杂变化，企业使用的软件需要具备良好的扩展性，而SAAS软件的优点就是可以随时云端升级迭代。