云访客管理系统是什么?有哪些优势
随着新冠疫情的持续影响,写字楼、园区、小区等场所对访客管理的要求日益严格。然而,对于尚未建立访客管理系统的企业来说,传统的系统不仅成本高昂,安装周期也较长。此时,云访客管理系统作为一种高效、便捷的解决方案,正逐渐成为市场上的热门选择。那么,究竟什么是云访客管理系统?它又有哪些独特的优势呢?
一、云访客管理系统的定义
云访客管理系统,是基于SaaS平台部署的一种智能化管理系统,专为各类业主提供全方位的访客预约、审批、认证和授权服务。该系统通过云端平台,为访客提供手机应用接入、二维码扫描、人脸识别等多种身份验证方式,以及出入口的授权管理,确保访客管理的便捷性和安全性。
二、云访客管理系统的优势
1. 便捷预约与登记:访客可以通过手机提前预约,或在门卫处直接扫描二维码进行临时登记。这种方式不仅简化了流程,还提高了效率。
2. 智能身份核验:借助真人认证技术,门卫可以在手机或电脑上对来访者进行非接触式智能身份核验,确保人卡合一,有效防范安全隐患。
3. 无需被访者亲自接待:所有申请都会发送给被访者进行确认,一旦同意,访客即可进入。这种方式不仅减轻了被访者的负担,还提升了整个流程的体验。
4. 智能门禁互联:对于已经安装智能门禁的单位,云访客管理系统可以实现与其的互联,实现访客自助登记、系统智能核查与准入,降低人力成本,实现无人或少人值守。
5. 成本低廉、易于部署:云访客管理系统无需在本地安装复杂的硬件设备和配置环境,即可快速使用。对于一般小型企业和机构来说,也能轻松负担起其成本。
综上所述,云访客管理系统凭借其便捷、智能、高效的特点,正逐渐成为各类企业和机构进行访客管理的首选工具。在疫情防控新常态下,它将为企业和机构的安全保卫工作提供强有力的支持。
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