开票登记

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开票登记

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　　本公司在进行收款时，需要向甲方单位开具发票，并将开票的详细内容进行登记。

　　一、在工程企业中开票登记管理中存在的现状

　　1、开票软件只能汇总发票的双方单位，而不能汇总对应的项目，不方便进行项目开票金额的统计。

　　2、项目多、业务多、发票多，整理存放难度大，并且纸质发票易遗失损坏。

　　3、发票出现问题不能快速检索查找，只能通过手工查找纸质发票，工作量大，效率低，容易出错，领导需要的时候半天拿不出数据。

　　4、在工作中存在某些财务人员乱开发票，浪费公司发票的情况，而公司内部缺乏相应的监管制度，以致于发票出了问题找不到相关负责人。

　　5、开票工作是由财务部负责，发票也是保管在财务部，其他部门要想查看十分不便。

　　二、系统的管控点及作用

　　1、通过开票登记单，把公司开出的所有发票进行详细的登记，除了记录发票的双方单位信息外，还能与相关项目挂钩，当需要查询某个项目一共开了多少次发票，每次发票金额是多少时，就可以在开票登记列表中筛选项目名称进行查询。

　　2、在企业中，有时候项目上收到了发票需要提交给总公司，总公司收到了款项需要开发票给项目部，这时只需要收票部门在系统中进行登记，其他部门就可以及时进入系统查询，实现了信息的上传下达，避免了信息孤岛的产生。

　　3、对发票信息的统计是控制企业成本的重要方式，也是税务机关查账的依据。

　　4、可以将纸质发票拍照后上传到附件中，保证开票内容的真实性，防止财务人员乱开发票，浪费发票的现象产生，同时也能保证系统中发票数据的完整性。

　　5、发票影响着企业缴税的多少，因此对发票内容需要严格的控制，在系统中可以对开票人进行登记，并且支持对单据设置多级审批流，当财务人员开好发票后，提交给财务部领导审核，再提交给项目部领导、公司领导进行审核，各领导各自对自己负责的内容进行签字担责，各部门之间互相制衡，保证发票内容的真实性，假如后期发现开票金额不对时，通过审批记录就能看出问题出在哪个人身上，避免出现互相推诿的现象。

　　6、当领导在外地出差又碰上有发票需要审核时，可以登录泛普工程企业管理系统手机端去审核发票，提高了审批效率，加快了工作进程。

　　三、泛普软件中的开票登记单据

　　在泛普工程企业管理系统中，由财务人员负责开发票并填写此单据。

　　1、基本信息

　　开票登记单据主要包含项目名称、合同名称、合同金额、收票单位、开票单位、发票类型、发票号码、发票金额、地址电话、开户行及账号、纳税人识别号、填报人、日期等内容。