初创企业的项目管理
公司的成长过程必然伴随着分工的加剧,也就是提高应对工作的专业性和效率。但就客户而言,它要的是整体的结果。所以分工之后一定要整合,为客户提供有价值的产品。分工越多,整合越难。管理就是在某种程度上平衡分工与整合的关系。由于缺乏对管理架构设计(现在称为顶层设计)的认识,被动反应式的分工在成长型公司中普遍存在。
一、初创公司项目管理容易出现的问题
很多时候,初创公司或小公司的项目管理现状不是用专业的项目管理方法来管理,进而导致项目交付延迟、项目交付质量差、客户体验差、项目成本超支等各种问题。
1、认知偏差
公司管理层对于项目管理的认知不够专业,对于项目管理停留在跟一下进度、做一下沟通、协调一下资源、解决几个问题的没有任何难度的认知水平上。
2、环境因素
初创公司受国内传统的经商文化影响和日益激烈的生存竞争压力双重因素叠加,更多关心的是销售和技术。
3、项目规模
初创公司大多数项目规模小,偏简单,项目管理难度低,不需要专业的项目管理体系和方法。
4、管理空间
初创公司老板或合伙人对项目施加的影响力大,项目管理者基本没有任何管理空间。
二、初创公司项目管理流程管理
企业已经进入了认真谈管理的阶段,以前的管理大多属于体验管理,属于“见招拆招”的管理。这里说的是科学管理,是精心设计的管理。
1、DEMO需求
DEMO需求是指商务找到了有意向的甲方,需要由产品端提供DEMO供商务演示,这部分的需求没有交付的流程,主要工作集中在产品部、项目部。
2、产品需求
产品先确认需求清单,明确哪些是可以做的,讨论后确定开发需求。确定好需求后产品就会开始原型设计,完成原型设计后通过商务与业务方确认需求样式后,在公司内部进行需求评审。
3、接口需求
接口需求是指外部业务方只需要我们开发功能的接口,接入业务方自己的系统。接口需求也涉及到业务应用,因此由产品明确接口的业务需求。
4、迭代需求
迭代需求是指产品的功能迭代、BUG修复、功能回滚等需求。一般来源于业务方反馈,或者业务线本身的迭代路线图中。
三、初创企业的项目管理
无论是建立初创型企业,还是小公司开始进行业务扩张时,项目管理都至关重要。当有一个大计划需要按照进度执行,当需要统一管理所有工作的任务与资料,这时候就需要一个好用的项目管理工具。泛普软件作为专业的软件开发者,针对初创企业所面临的项目管理问题,为其提供了专业的项目管理软件服务。
1、数据图表
项目管理往往要面对巨量杂乱的数据,如何从海量数据中发掘有价值的信息无疑是项目管理人员的重大挑战之一。泛普软件支持数据图表功能,支持数据版本及日期筛选,同时支持统计图导出。
2、甘特图
甘特图清晰准确地掌握每位成员工作情况、每个项目的进展状态,泛普软件提供了甘特图功能,通过可视化的时间视图,实现更合理的项目规划和资源调配。
3、全局项目管理
全局项目管理面对多个项目并行实施,管理者需要做到统筹掉配资源,协调多部门人员工作。泛普软件提供了全局项目管理功能,在一个页面汇总各个项目进度及问题。
通过项目管理完善对接流程,确保沟通明确,使得产品端能够根据商务的需求提供高质量交付物,明确交付物细节,避免对接问题导致的溜单问题,对流程文档化,方便后续项目复用,开始对项目进行敏捷管理。
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