项目管理系统哪个好用
当我们成为项目负责人时,找到合适的工具来管理跟进项目,就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具,在项目的管理跟进中,起着极为重要的作用。工程企业的老板都知道,找一款管理系统软件要么是找朋友推荐,要么是从网上自己寻找,一般都是通过搜索引擎搜索,比如:“工程项目管理系统有哪些?”“工程项目管理系统排行”“项目管理系统哪个好用”然后挨个去咨询或者试用,既浪费时间又无法找到真正适合的系统。
对工程企业来说,成本和资源都是有限的,在选择项目管理系统软件时,一定要从自身的需求出发,有些软件即使是免费的,如果不能满足需求,对企业来说都是无用的。今天就总结一下选择项目管理系统软件时候需要重点关注的方面,让企业在选择的时候,可以做一个参考。
1、明确界定管理目标
企业希望通过项目管理系统解决什么问题?企业希望通过项目管理系统实现哪些目标?一般来说,企业希望通过项目管理系统实现的业务目标包含以下几类:成本把控、规范业务流程、风险管控、让现金流更稳定
2、项目管理系统必须具有行业深度
项目管理系统的功能不仅要能解决企业从投标、合同、施工到竣工结算的完整业务需求,还必须要能承载企业所在行业的属性,满足具有行业特征的的业务流程,前者决定企业是否可以使用它,后者决定它是否容易使用。
3、项目管理系统必须具有灵活性
项目管理是一个动态的发展过程,需要不断的改进,以适应企业对项目管理的要求,这就要求一个好的项目管理系统必须具备一定的灵活性。项目管理系统灵活性的根本来源是对企业业务需求的的深刻理解和提炼。因为项目管理系统是技术服务于业务,这也正是管理软件的本质,业务是管理的出发点和结束点,业务变化,管理手段也要随之变化。
4、完善的服务支持
在功能满足的情况下,企业还需要确认项目管理系统及其供应商是否提供了操作指南和深入的培训,是否提供基于角色的培训以及丰富的学习材料,是否提供进一步的项目管理系统应用指南(文章、视频)。
以上就是我给大家的一些在选择工程项目管理系统软件的建议,一般除了可以付费购买专门的项目管理软件外,还可以使用表格来管理项目,但Excel 表格存在着很多局限性,有些项目管理需要用到的功能无法方便的实现。那么在这里分享一款软件给大家:泛普软件。泛普软件有很强的灵活性,而且用起来更简单,可以适用于包括项目管理在内的诸多场景,既能管理单一项目的多任务,也能管理跟进多项目。
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