项目管理信息系统的作用
什么是项目管理信息系统?——指工程项目管理信息系统,是计算机辅助项目管理的工具,是处理项目信息的人机系统,能为项目目标的实现提供有力的帮助。
通过收集、存储和分析项目实施过程中的相关数据,可以辅助项目管理者和决策者对项目进行计划、决策和检查,其核心是帮助控制项目目标。
一、泛普管理信息系统的构成
项目管理系统是许多行业都会用到的基础软件,可以帮助企业更系统、更全面地管理项目的所有内容,它由以下部分组成:
1.操作系统存储平台:这是硬件之上最底层的系统软件,其性能直接影响系统的运行效率、安全性、开放性等;
2.支撑软件层:操作系统上应用软件的支撑工具:①数据库管理系统,②图形处理系统;
3.项目管理:它直接面向主要建设项目,并在支持之上。此外,由于项目施工技术管理的内容不同,对软硬件的要求不同,本层软件的模块划分根据施工项目的划分来确定;
4.高层项目管理:这是整个系统的最高层次,也是项目管理层的上层。其主要功能是综合处理项目管理的基层信息,协调项目管理层各模块之间的管理和调度功能,对施工现场的总体进度、工程质量、成本和投资四个重要方面进行管理、控制和调度。它具有多方案比较、优化、决策和专家系统功能。
泛普软件的主要目的是基于国家有关项目管理的制度和规定,借鉴相关企业先进的项目管理经验,建立一个先进的、通用的、适用于整个项目生命周期的项目管理系统,实现项目管理的全面信息化和标准化,从而达到提高管理水平和项目管理效益的目的。
二、泛普管理信息系统的作用
通过信息收集、处理和传递的自动化过程代替人工管理,提高信息的准确性和及时性,为项目管理的相应职能部门提供决策的辅助信息,从而提高细节管理的效率,以全面、准确、及时的信息促进项目管理的规范化和科学化,从而最大限度地降低项目的风险,加强项目控制的目的。
1.项目基础信息管理:包括项目定义、总投资、资金来源、年度资金计划的信息存储和查询;
2.招标管理:主要包括收集招标单位的信息,在项目实施过程中需要乙方单位的相关信息时,可用于快速查询。协助相关项目任务顺利进行;
3.项目计划管理:具体工作是根据初步设计报告和上级批复信息,制定项目计划,制定每一类项目的实施计划,绘制项目各层次网络图;
4.项目实施与控制管理:项目计划与控制是项目管理最重要的作用,是控制项目周期和投资成本;
5.项目验收及总结分析:主要针对项目验收报告的管理,个别任务结束有验收报告。
6.年度技术改造计划管理:这是项目的重要组成部分。当时上级单位下达的技术改造计划的任务和考核依据都是以年度为单位的。在项目实施阶段,应首先根据项目初步设计报告制定年度计划。年度计划执行过程中,可随时查询计划台账的相关信息,年终可对计划进行汇总。
7.项目区域、组织和管理:项目分解成任务和进度节点后,总是由某些部门和项目主管负责实施和管理;
8.技改信息网上发布:在企业网站上发布可公开获取的信息,有利于参与项目的相关部门在开展具体工作时有章可循,为公司领导提供简洁直观的技改项目信息,有助于项目管理的顺利进行。
泛普管理系统可以将项目处理视为一系列任务过程,包括输入、处理和输出。根据相应的项目目标,将相关任务连接起来,形成一个完整的管理系统,使整个管理信息系统能够为项目管理过程提供全面的支持。
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