工程核算成本管理软件
项目成本管理贯穿于管理活动的全过程和各个方面,它是一个全员的、全过程的动态管理过程。其内容一般包括成本预测、成本控制、成本核算、成本决算等。
一、工程核算成本管理应该遵循的原则
在项目的成本管理中,应该遵循以下原则:
1、动态控制原则
所谓动态控制就是在项目管理的过程中,收集成本发生的实际值,并将其与目标值相比较,分析其趋势,检查有无偏差,若无偏差,则继续进行,否则就要找出具体原因,采取相应措施。动态控制是一个不停地检查、分析、修正的循环过程。
2、规避风险
在项目管理过程中,可能会出现决策风险、机制风险、方案变动风险、信用风险、市场风险、政策风险、法律风险、不可抗力风险等各种类型的风险,所有的这些风险最终都会体现在成本上面。因此,项目部要注意风险的回避、分散以及转移。
3、节约原则
节约原则是成本控制的基本原则。节约并不是消极地限制与监督,而是在成本控制的过程中经常检查、查找偏差,通过方案的优化和管理水平的提高来达到节约的目的。
在以上这些原则中要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
二、项目成本管理应解决的问题
项目成本管理和控制的能力,取决于人、方法和工具三种元素,是三者综合平衡的结果。项目团队成员是项目所有资源中最基本、最重要、最具有创造性的资源,是影响项目成功的决定性因素,当然也是项目成本控制中起决定作用的因素, 因为所有费用控制的方法和工具都要由人来执行和使用。人的问题,主要应当解决以下三个方面的问题:即动力问题(愿意使用组织选定的方法和工具)、能力问题和环境问题(创造使用该方法和工具的条件)。方法是指整个对项目费用管理的模式,其中包括目标、要求、规范、 办法、标准、表格、清单、报告、编码结构、工作程序、审批流程、人员职责等。方法还要按不同的需要来更新和优化。
工具则是指要建立一套合适的项目成本管理信息化系统。先进的项目成本管理系统可以将业务处理标准化,统一并优化核心工作流程,统一业务处理方法,提高整个项目团队的工作效率和整体管理水平。工具和方法的选择都是非常重要的,成本控制的结构化程度越高,人工管理的成本就越低。
三、泛普工程核算成本管理软件的优势
传统成本管理系统,只能在月末提供各种财务数据,而且数据的详细程度和时效性都不能满足成本动态控制的需要。动态成本控制如果缺少了实时成本核算数据的支持,就会变成“无源之水,无本之木”。要对工程成本实施有效的控制,就必须有一个科学、易用的实时成本核算工具,比如泛普软件。
泛普工程核算成本管理软件的功能主要包括:文件组织系统、计算功能、报表输出功能、成本控制功能文件组织系统反应了用户在估价过程中要用到的文件。包括可供估价师调用的原始资料文件和估价师估算工作结果的记录文件。不仅如此,它最大的优势就是提供自定义报告的功能。用户可以根据实际需要,灵活的设定报告的格式,选择所需信息作为报告内容。
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