工程项目施工成本控制分析
对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性地采取纠偏措施,从而实现成本的动态控制和主动控制。纠偏首先要确定纠偏的主要对象,偏差原因有些是无法避免和控制的,如客观原因,充其量只能对其中少数原因做到防患于未然,力求减少该原因所产生的经济损失。在确定了纠偏的主要对象之后,就需要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等
一、掌握施工成本控制的步骤
在确定了施工成本计划之后,必须定期地进行施工成本计划值与实际值的比较,当实际值偏离计划值时,分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以确保施工成本控制目标的实现。其步骤如下:
1、比较
按照某种确定的方式将施工成本计划值与实际值逐项进行比较,以发现施工成本是否已超支。
2、分析
在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这上步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。
3、预测
按照完成情况估计完成项目所需的总费用。
4、纠偏
当工程项目的实际施工成本出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使施工成本偏差尽可能小的目的。纠偏是施工成本控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能最终达到有效控制施工成本的目的。
5、检查
是指对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果,为今后的工作积累经验。
随着施工企业标准化、规范化、程序化、信息化管理的不断完善和深入发展,施工企业的管理重心和管理责任转向工程项目本身。只有通过对加强各项目的监督、管理降低成本,才能获得管理效益。
二、泛普软件工程项目施工成本控制分析的重要作用
成本分析是成本管理中的一个重要环节,是成本核算和成本控制的依据。成本分析的过程,既是对项目施工过程中各种费用要素进行归集和如实反映的过程,也是满足项目成本管理所需要的信息反馈的过程,是对项目成本计划的实施进行检验和控制的过程,对项目决策目标的实现起着重要的作用,做好成本分析工作对降低成本,增加项目利润,提高项目施工管理水平有着重要的作用。
1、成本分析活动的开展为项目管理者提供了一个重要的经济信息交流平台。
分析交流可以使项目领导和各级管理人员较为详细地了解项目成本管理的基本状况和管理成效,明白项目的管理优势和存在的问题、原因,使领导心中有数,便于领导决策;同时通过分析交流相互启发,可以使企业领导和各管理部门能够在成本管理的思路上、经济运行的做法上和对某些具体问题的认识上达到高度统一,从而形成相互协调、相互促进、共同提高、良性互动的良好局面。
2、开展成本分析是对企业项目管理措施的检验和对业务人员能力的考验。
分析考核成效明显说明制度措施对路,相反说明制度措施有漏洞,需要尽快完善调整;分析资料如何,能否反映出企业项目实情,是业务人员工作质量和专业能力水平的体现,同时,也可使业务人员的业务素质得到促进和提高。
3、成本分析对成本控制具有积极作用。
项目成本分析是在成本形成过 程中,对工程项目成本进行对比评价和剖析总结的工作,它贯穿工程项 目成本管理的全过程,利用项目工程的核算资料,与目标成本、预算成 本以及类似的工程项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况, 检查成本计划的合理性,并通过成本分析,揭示成本变动的原因,寻找 降低项目成本的途径,减少不合理损耗,达到项目减亏增效的目的,缺 少或忽略成本分析,就谈不上成本管理的科学性和有效性。
项目成本管理需要全员参与并动态控制,泛普软件在实践中不断总结优化成本管理的方法,以促进项目成本目标的实现,切实提高项目利润,企业应当提高对成本管理的重视程度,借助成本管理的效用最大化获取经济效益,增强企业盈利能力。
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