工程行业如何进行有效的项目成本管理
在传统的企业管理模式中,无论是员工还是管理者都习惯于采用手工统计和分析的模式来工作,但是随着市场信息化的进步,我们发现这种管理方式存在越来越多的问题。
一、工程行业存在的成本管理问题
对于工程行业来说,每一个项目的花费都要有迹可循,这样我们才能追踪到各项费用,分析投入产出。如果仅仅依靠手工记账的方式来做项目成本管理,企业会面临以下问题:
1、信息滞后
互联网时代、信息化时代的到来就是要快速、敏捷,如果等一项数据都要等很久,那这个企业的运营效率也就很低。手工记账使企业决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能及时、充分地交流信息,企业资金的使用情况、使用进度也做不到一目了然。
2、企业利润降低
项目成本管理应该是贯穿整个项目执行的过程中的。企业管理者要清楚的指导各项费用花在哪里了,花的是否合理,不然很容易出现盲目采购,乱花费的情况。一个项目完工时,往往会出现实际支出超过项目成本的情况,这就说明企业没有做好项目成本管理,直接后果就是利润下降。
3、科学决策的难度增加
企业管理者每做出一项决策都影响企业的发展,如果他们得到的信息无法保证时效性、精确性,又怎么能做出科学的决策呢?
4、企业的竞争力缩小
每一个企业都相当于一个大家庭,企业的进步依靠每一个员工的扎实奋进,若是掌握不了正确的工作方法,即使每天加班加点也依旧效率低下。企业效能降低,竞争力也会缩小。
二、工程行业如何进行有效的项目成本管理
1、制定合理、规范的项目预算
一个是资源预算,包括资源投入的数量和时间;二是费用预算,即完成某项目需要的资金成本;三是收益预算,对项目会带来多少收益,项目经理也应该有个预估。
2、收集实际数据,科学管理成本
制定项目的资源预算、费用预算、采购预算、收益预算,其实是给了项目经理一个“标尺”,让其在后续的项目管理过程中以预算为参照,自觉控制成本、提高收益。而要想最大程度地发挥这个标尺;作用,除了做好项目成本管理,我们还需要记录项目的实际花费,将项目预算与实际花费进行对比分析,项目经理可以实时统计、及时决策。
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项目成本的发生不是从项目实施开始的、而是贯穿于项目活动的始终。从最初的项目获,、投标报价,合同签订,项目前期的组织设,一直到项目施工,验收,结算的全过程,每个环节都会产生项目成本。
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