预算管理面临的困难及工程预算管理软件的主要功能
由于受传统计划经济体制的影响,我国大多数企业从未有过真正的预算管理一些企业虽然开展了预算管理,但在实践中仅仅局限于粗略的事前预测,缺乏科学性。
一、预算管理面临的困难
1.对预算管理理解不足
在实际工作中,有些人,尤其是部门经理,认为预算是争夺资源的工具;有的把预算管理当成升职的手段,但是为了讨好上级而编制预算并不实际;有些人因为预算管理的失败,认为预算没有用,只是个摆设,在以后的工作中持否定态度有人认为综合预算是财政部门的事,与自己无关。这些都是对全面预算管理的曲解。全面预算管理作为一种全方位全过程的管理活动,还远远不足以引起企业高层的重视还需要企业各职能部门中层和基层员工的重视和参与。
2.预算方法不当
预算是企业预算管理的起点和关键环节。企业采用什么方法编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响.从而直接影响预算管理的效果。西方国家,尤其是美国,在编制预算时采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算概率预算等方法,不同的预算方法适应不同的情况。
3.激励机制和业绩评价结合不紧密
全面预算是以数量和表格的形式反映企业全部经济活动过程和结果的一系列文件,也就是说,全面预算是对企业总体规划的量化描述。一份好的企业预算对高层来说是一种业绩,对企业全体员工来说意味着更多的努力。
4.缺乏有效的控制系统
全面预算是对企业总体规划的具体量化说明。全面预算描述的是经济活动的一种理想状态,在其实施过程中,不可避免地会受到诸多因素的影响,这些因素有的是积极的,有的是消极的。为了确保企业预算设定的目标得以实现,在预算批准后的执行过程中必须建立有效的预算控制体系,实施有效控制。然而,在实际的预算管理实践中,缺乏有效的预算控制体系,预算管理难以取得良好的效果并不是个别现象。一些预算由于各种外部原因不能正常执行,必须进行调整。
针对预算管理的现状,泛普软件开发了完善的、高性价比的工程预算管理软件。
二、泛普工程预算管理软件的主要功能有哪些
1.预算管理
该模块由四部分组成,即预算编制、调整、控制和分析。传统的预算管理方式在成本控制上不规范,容易造成预算超标预算管理系统中预算控制的主要功能就是解决这类问题。
2.预算监控
该模块可以对预算的各个方面进行监控,从预算编制开始就有监控设置,比如预算调整监控、报销监控、还款监控等。
3.流程管理
预算管理系统支持用户自定义的管理流程,以满足不同企业的业务需求。该功能模块主要用于规范流程管理,用户可以设置不同的业务流程,如预算流程、报销流程、还款流程等。
4.业务预算
也称经营预算,反映企业预算期间的日常供应、生产、销售、与企业日常业务直接相关的管理和其他实质性经营活动,主要包括销售预算、生产预算等。
5.专项预算
专项预算是指企业在预算期内的长期投资、非经常发生的、一次性业务支出预算。它包括资本支出预算和一次性专门业务预算。
三、使用泛普工程预算管理软件有什么好处
1.减轻了重复劳动
预算软件大大减少了工程造价人员大量繁琐的重复性工作,让工程造价人员有更多的精力去学习新的经验、新的技术。
2.比手工计算精确
预算软件用于计算机计算工程造价,其计算速度只有几秒钟,是手工计算无法比拟的,数字也比工程造价人员手工计算更准确。
3.节省时间
预算软件会自动显示各种预算报表进行打印,节省了工程造价人员根据预算结果编制报表的时间,使工程造价人员有更多的时间检查软件的正确性工程量和费用的计算。
随着全面预算管理的发展,一些大型企业已经意识到预算管理的重要性,成立了专门的预算管理机构,并制定了相应的制度和实施细则。虽然中国 我国企业预算管理还不完善,预算管理的雏形已经基本形成。
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