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在工程施工的过程中,劳务费用是一般是分期支付的,比如按照工程进度进行支付,所以当工程进度已达到某种程度时,由项目部人员负责填写进度款申报表,向总公司申请已完成工程进度的劳务款用于发放给劳务班组。
一、在工程企业中进度款申报常见的问题
1、劳务进度款的申报没有相应的工程进度证明文件作为依据,公司领导很难知道工程是否已经完成了相应的进度。
2、在劳务进度款申报的过程中,申报人虚报谎报实际进度,从中获利。
3、对劳务进度款申报的记录不详细,遗漏一些重要项,或者不对具体的工程完工清单进行统计,以后查账的时候找不到详细数据。
4、对于劳务进度款申报的审批,需要多部门同时进行,传统的审核模式下,审核进度十分慢,受地域性、时间性限制极大。
5、当领导或者其他人员出差时,都不能及时了解到进度款申报的审核进度,也不知道哪些项目在进行劳务进度款申报。
二、系统中进度款申报的管控点和作用
1、劳务进度款申报是为工程进度的顺利进行提供了保障,也保证了公司的资金安全和资金的利用效率。
2、劳务进度款单据以规范的单据格式,帮助实现企业标准化、规范化的管理模式。
3、通过对项目该阶段工程量清单的明细进行统计,方便领导对各工程量进行详细的核算分析,保证进度款申报工作的严密性、准确性。
4、可以将工程的实际完工进度情况拍照上传到附件中,也可以将详细的进度核算资料等进行上传,使得计划工作更加透明化、阳光化。
5、可以对进度款申报设置审批流程。当项目人员填写完进度款申报表后交由公司领导批复,再由财务人员负责打款。通过审批流的设置真正做到了每项工作有据可循,一旦出现了问题可以找到相关的负责人追究问题。
6、软件可以实现异地办公,当领导在外地的时候,也可以随时进行进度款申报的查看与审批,提高了工作的时效性。
三、系统中的进度款申报单据
在泛普工程企业管理系统中,由项目部进行劳务进度款申报并填写此单据。
1、基本信息
进度款申报单据主要包含日期、申报编号、申报名称、所属项目、合同名称、合同金额、劳务班组、罚款、扣款、结算类型、皮肤金额、填报人、结算说明、本期工程量清单明细等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将进度款申报相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对进度款申报进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、进度款申报列表
进度款申报列表主要显示所有的进度款申报单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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