工程进度款工程结算管理软件
工程结算是指施工企业根据合同和已完成的工程量,与建设单位(业主)办理工程价款结算的经济文件。建设周期长,消耗资金量大。为了使建筑安装企业在施工中消耗的资金得到及时补偿,需要进行工程价款的中间结算(进度款结算)和年终结算。所有工程竣工验收后,应进行竣工结算。在账户设置中,工程结算是施工承包商的专用账户。结算是工程承包中一项非常重要的工作。
一、工程进度款结算管理的常见问题
1、虚假数量。虚报工程量是工程造价预结算审核中的一个严重问题,表现为虚构工程项目,工程造价预结算审核人员虚报不存在的费用,导致工程造价审核出现严重失误。在计算分项工程时,篡改图纸资料增加工程预结算定额,重复计算工程量,使工程量大大增加。另外,很多项目的工程量计算规则混乱,定额项目多,合同金额与施工金额相差较大。工程量计算时数据放大,采购、施工费用成本核算不准确,导致结算时工程总造价增加。虚报工程量严重影响审计工作的可信度和质量。
2、建筑材料管理不足。在建设项目中,建筑材料的采购成本占项目总成本的绝大部分。因此,建筑材料的采购成本严重影响工程造价的预结算。一旦建筑材料管理出现漏洞,工程造价预结算的审核将面临困难。然而,在当今建筑行业,施工单位为了提高自身利益,虚报建筑材料成本、编制假材料、故意隐瞒材料原始单价甚至虚报材料使用数量的现象屡见不鲜。
3、合同不规范,图纸设计混乱。图纸是重要的施工资料,完整的图纸可以加快施工进度。然而,在实践中,有许多不完整的图纸,导致混乱的施工,设计图纸管理不到位,丢失,缺乏,等等。这些问题都会造成工程造价预决算审核中工程量不准确,漏项、拉项的情况不断发生。合同是工程结算的依据,关系到业主和承包商的利益,关系到工程质量是否达到建设目标。计算工程款时,应结合合同条款审查结算文件。
4、设计变更和现场签证不完善。现场签证是实际施工中产生的签认凭证,关系到企业的利益和责任。在实际施工过程中,不可避免的会发生设计变更和签证。很多施工企业不重视,导致变更和签证过程中手续不全,导致工程造价虚增。进行造价预结算审核时,会出现工作联系不上、资料不全的情况。
二、工程预结算管理的控制措施
1、优化项目预算管理的组织
高效的组织是实现企业战略目标的关键因素。在工程预结算管理中,要注意优化工程预结算管理的组织机构,合理配置人员,提高工程预结算的有效性。要对工程预决算人员进行合理的安排和调配,做到人尽其才,避免人力资源的浪费。特别是在定额管理和价格管理方面,要合理调配人员,避免因员工超负荷工作导致材料价格审批或计价审核缓慢,从而影响工程预算和结算的上报和审核。
2、建立健全工程预结算管理体系
完善的工程预结算管理体系是一切工程预结算管理的重要基础和有力保障。企业要注重加强工程预结算管理制度建设,构建完善的工程预结算管理体系,使工程预结算管理有迹可循、有据可查、有章可循。企业要改进和完善现行工程预结算管理制度存在的漏洞,不断补充工程预结算管理制度的内容和强化其功能,为管理制度的完善打好基础。加强有力的信息机制建设。
3、加强工程预结算的审核制度
工程预结算管理意义重大。加强工程预结算的审核制度,可以为工程施工报价提供重要依据,提高工程预算报价的准确性和结算阶段的效率,实现效益最优化。目前工程预结算审核制度不完善,迫切需要根据法律法规的相关要求进行完善,以有效堵塞漏洞,减少制度盲区,提高工程预结算管理水平。要加强材料审核,规范报送程序。施工企业应将有关审核资料分类装订,送建设管理部门严格审核。审核通过后,将提交审计部门进行严格审计。做好审计资料的整理归档工作。
三、泛普软件工程结算管理软件的有什么作用
1、使项目的执行和管理更加规范
工程行业的主要业务是以项目为中心的,因此如何管理好这些项目就成为了一个非常重要的任务。在工程管理行业中,由于项目管理不当而导致的利润减少是很常见的,所以管理者需要利用好项目工程结算管理软件,使每个项目的任务得到规范和合理的执行。
2、预算及成本控制
预算成本控制关系到企业最终效益。使用工程结算管理软件最终目的是获取项目执行过程中各项活动、资源等,通过对项目执行过程中付出的人工成本、时间成本进行核算,通过软件系统将项目实际成本与预算之间进行对比分析,同时可显示整个项目费用情况,从而提高对项目的掌控能力。
3、提供准确的数据统计和分析
业内所有项目都有共同点。如何管理好这些项目,不仅要靠管理经验,还要有专业的数据分析和统计基础。工程结算工程结算管理软件旨在通过项目的生命周期改善管理。我们可以为项目提供准确的数据分析,包括事前的预算规划、过程中的成本控制、事后的生产力分析,从而促进项目管理能力的持续提升。
4、提高企业信息化水平
企业的信息化水平已经成为衡量企业竞争力的重要指标。传统企业发展艰难,主要是没有采用智能化、信息化管理,企业管理落后,整个企业竞争力自然下降。
随着社会经济的日益繁荣,建筑业发展出了一套科学的管理模式。在现代工程建设管理模式中,工程预结算占据着非常重要的地位,对项目经济效益和社会效益的实现有着重要的影响,是现代建筑行业非常关注的一个焦点。
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