项目管理系统的主要作用是
在项目管理的过程中,离不开数据支持。项目管理系统可以帮助管理者快速了解关键绩效指标的完成情况,更好地管理团队绩效项目执行构建。
而项目管理系统的主要作用就是帮助企业高效地管理项目,消除冗余环节,使整个项目清晰地展现在管理者面前,从而提高企业的项目管理水平,间接提高客户满意度。从项目启动到任务计划到时间管理和过程自动化,项目管理软件可以轻松地处理一切。
项目管理软件可以为企业降本增效,也可以让项目一蹶不振,因此企业在选择项目管理软件时一定不能掉以轻心,如何选择合适的项目管理软件,对采购人员是一大考验。因为企业分属不同行业,所处阶段不同,对项目管理的要求也不同。选择项目管理软件的标准是不同的。因此,企业在选择项目管理软件之前,需要明确自身的业务需求,也需要对软件类型和适用范围有一定的了解。不同的领域、不同的性能、不同的部署方式有不同的选择。我们可以按照以下几方面来选择不同的项目管理软件。
一、按职能划分:团队协作与企业项目管理
根据企业规模和管理成熟度的不同,项目管理软件有不同的分类。在企业规模较小、管理成熟度不高的情况下,企业可能不需要涉及项目管理的全过程,我们反而更关注项目进度、团队合作能力、任务协同等一些过程。此时,企业往往选择轻量级协同管理软件,也有项目的概念,但只关注项目的进度或任务水平,注重团队协作和任务管理,不需要专业系统培养的项目管理人才,还可以操作方便,使用门槛低。
二、分领域:工程与非工程
不同领域的项目具有不同的特点,在项目管理中的侧重点也会有所不同。一般来说,项目管理可分为工程和非工程两大类,工程项目包括建筑工程、水利电力工程、装饰工程、工程施工等方面,涉及设备、设计、材料等方面的管理,专业水平较高,管理范围和流程与非工程项目有较大差异。因此,工程项目管理软件自成一派。
三、按部署方式:本地安装、云服务
软件部署方式一般分为本地安装和云服务,项目管理软件也不例外。本地安装需要部署服务器,成本高、实施周期长但安全性强;云服务部署部署在云服务器上,不需要运维步骤和成本,市场上大部分公司都会选择云服务版本的项目管理软件,企业选择更多的是考虑自身项目管理情况。
项目管理软件给企业带来的最大好处之一是它能使过程自动化。例如,泛普软件的项目管理系统,简单的流程和复杂的审批和后续工作流都可以通过拖放轻松创建,并可视化显示。操作简单,不用复杂的培训,并且可以根据企业不同的要求什么的自定义,对于工程企业来说是一个不错的选择哦,欢迎大家试用。
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