应用项目信息管理系统的作用
企业项目管理信息系统是为企业管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,走向现代化管理正轨。
目前,项目管理信息系统正在被逐步应用到我国各类型企业生产经营活动中,管理信息系统的应用是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
一、项目信息管理的重要性
自1996年开始,项目管理知识体系在中国乃至全球都受到政府及企业的广泛受到关注和重视。项目管理知识体系目前正越来越多的在国民经济、国防、科教、基础建设、医院、金融、环保、物流、通信、电子、IT行业中被广泛应用。项目信息管理的重要性表现在以下几点:
1、 达成业务目标:业务目标属于组织或企业的高层级目标,它为满足和提高组织的商业价值而存在。业务目标又可落实在具体的功能性需求和效益目标之上。
2、 提高可预测性:项目管理计划从本质上来说,就是假设某种条件具备的情况下,如何开展工作的预先安排。
3、 优化组织资源的使用:任何组织可用于项目的资源都是十分有限的。如何高效利用资源是项目管理工作的重点内容。
项目信息管理在项目中这么重要,利用管理信息系统将管理工作统一化、规范化,在一定程度上极大地提高企业管理的效率是必然的。
二、应用项目信息管理系统的作用
随着项目的加大实施,信息量的增加是惊人的,手工进行信息的处理显然无法满足项目实施的需要。因此,越来越多的企业开始将信息技术引入项目中,其应用的基本形式就是泛普软件项目信息系统。它的主要作用在于:
1、利用计算机数据存储技术,集中存储管理与项目有关的信息,并随时进行查询和更新。
2、利用计算机准确、及时地完成项目管理所需要的信息处理,比如进度控制中多阶网络的分析和计算。
3、通过项目信息系统可以满足决策需要,方便、迅速地生成大量的控制报表,提供高质量的决策信息支持。
4、项目信息管理系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。
5、项目管理信息系统建设是一种在需求、开发和应用中循环往复、不断发展的动态过程。其效益将在不断建设、不断应用的过程中逐步产生和增强,最终会给企业带来极大的经济效益。
泛普软件项目管理信息系统在企业管理中的使用,有利于企业提高企业管理工作效率、降低管理成本、提高企业的竞争能力。
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