信息化项目管理系统
在信息技术快速发展的今天,社会发展的快速化和现代商业的更加专业化使几乎所有的企业或机构都会和项目有联系,而很多项目都要涉及到信息系统。在整个系统的建设过程中缺乏有效的项目管理是最主要的原因。随着现代管理技术和计算机技术的发展,信息系统项目也正在走向科学化和规范化管理。
一、信息化项目管理的意义
在信息时代,工程项目管理越来越依赖于技术手段,运用集体的智慧来提高项目管理的应变能力和创新能力,工程项目管理信息化具有重要意义。
1、 提高工作效率和管理水平
利用信息网络等公共信息管理平台作为项目信息交流的载体,方便各参建方进行信息共享和协同,减轻日常管理工作负担,增加项目透明度;信息数据实时采集,及时便利地督促和检查管理环节;信息容量增加,可靠性也增强;有效地管理工程建设项目的风险。
2、辅助决策,冲破时空限制
项目管理过程中积累大量信息,以系统化、结构化的方式存储,便于以后提供完整、准确的历史资料以及数据分析和复用,支持项目的科学决策;利用信息网络作为项目交流的载体实现跨地域的同步交流与管理。
3、推进国民经济和社会信息化
我国已明确指出:建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一,用信息化等高新技术改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途径。
加强工程项目的信息化管理,实现对工程项目管理水平的提升。下面就结合作者实际工作经验,简要的分析项目管理信息化,提升工程项目管理的水平。
二、我国工程信息化管理的现状
近几年我国在工程项目管理理论和实践上虽有发展,但仍存在很大的不足。
1、 建筑企业对信息化认识不到位,对工程项目管理信息化建设重视不足,现行的企业的管理模式及企业文化环境不利于信息化建设的健康发展。
2、我国建设工程管理信息化工作起步不久,由于缺乏数据标准,已有的信息得不到充分应用,标准化问题已成为遏制我国工程项目管理信息化水平提高和网络平台及项目管理效率的主要因素。
3、 建筑企业未充分利用信息技术提供的集成优势进行信息交流,同时缺乏适用标准和数据库,装备、人员素质及投入等信息化基础条件也较低,信息化的社会环境有待于提高。
4、传统的信息交流也存在问题:沟通手段落后;沟通方式有缺陷;信息加工利用的深度不够;业主参与和控制的缺位;信息流失严重;“信息孤岛”问题。
归根结底,我国建筑工程项目信息化管理存在问题的原因主要在于沟通不到位、数据掌握不准确和诸多不确定因素。因此,在社会信息化、行业信息化、企业信息化潮流的大背景下,在自我完善和发展的推动下,加强工程项目管理信息化建设势在必行。
三、泛普软件在信息化项目管理系统中的应对措施
在整个项目中对各个过程的质量加以控制,从而达到保证项目质量的目的。为了有效提高管理水平,我们应该努力做到:
1、结合我国工程项目实际情况,积极推进信息技术的发展和信息化的进程,可以在项目建设全过程中应用信息化的项目管理工具,对项目整体进行宏观把握和风险防范。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高建设工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
2、计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性控制,进行事前事后的评估。
3、在工程项目进行成本核算管理时,可以利用电子数据交换系统,系统的对购买工程使用材料进行管理,减少人工作业,提高准确率 人工处理中大量相同数据的多次重复输入所造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理。
4、加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传,引导项目经理更好地做好项目管理工作。信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,为了适应现代化工程项目管理的要求,相关人员必须要进行知识的全面培训。
综上所述,我国经济发展速度越来越快,我国的建筑企业的发展也迎来了新的高点,新的挑战。泛普软件的信息技术管理可以大大的提高建筑企业核心竞争力,所以企业在管理过程中必须加快建设信息化建设,这样才能提高企业的效益,规模,和竞争力。
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