什么是项目资源管理系统 如何正确实施
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用项目管理的方法做事,特别强调整合,即通过找出和利用各要素之间的有机联系,来获取更大的利益。如果你的资源太少了,你就要设法整合别人的资源,为你所用。同样,通过做项目,实现跳跃式发展,改变将来的不能令人满意的状况,这是任何想要有所成就的人都必须认真考虑的。
一、从哪方面看项目管理资源
1.发展应该是跳跃式的
要实现跳跃式发展,必须要有足够的耐心进行充分的力量储备。越是重要的项目,就越要对跳跃式发展做出贡献。从实现跳跃式发展的意义上讲,甚至可以对项目下这样的定义:项目就是要在一定的时间内运用有限的资源把将来的不能令人满意的状态转变为一种更好的、比较令人满意的状态。做项目就是做未来,注重改变未来的状况。
2.整合创造优势
如果你的工作太多了,你就要设法把几件工作协调起来完成,以便在做这件工作的同时,就至少是部分地在做那件甚至那几件工作。如果你的成果不够大,就要设法整合出一个更大的成果,来吸引别人的注意力。
3.不断更新组织过程资产
组织过程资产,是项目所在组织从过去的项目积累起来的经验教训、工作流程、工作模板、项目数据和其他项目资料。做项目,必须充分利用组织过程资产,也必须为以后的项目积累新的组织过程资产。不仅整个项目完工时必须总结经验教训,收集工作流程、模板和数据,而且在做项目的过程中也要经常这样做。只有这样,我们才能快速地持续改进。
二、要有明确的项目计划
1.要采取的措施,包括期限,持续时间,责任方,预期,突发事件和所需的资源。每一步都应该有相应的负责人,一个明确的目标和最后期限,所有的计划都应该被安排好,以便每个参与的人都能看到和理解整个过程。
2.项目计划的关键是一个全面的资源计划。每一步所需的时间、金钱、人力和物品都要提前核算,以确保在需要时可以随时使用。项目经理应根据项目计划定期提交进度报告,保持所有相关方的知情和参与。
三、企业如何整合资源
业进行资源整合有三种方式,分别是兼并收购方式、战略联盟的合作伙伴关系和外包方式。兼并收购方式常常被企业称为并购战略,它是企业通过资产纽带关系建立的资源整合形式,特点是稳定性强。总的来说,并购战略的成本低,但灵活性差。跟兼并方式相反的是外包方式,这个方式常被企业称为外包战略,它是通过合同关系建立的资源整合形式。合同关系的着重点在契约关系方面,本质上表现了法律面前的人人平等,跟资产纽带关系不同,合同关系的特点是灵活性强,但稳定性差。因此,外包方式常适合差异化战略的实施。
所以说,企业在发展的过程中,需要依靠其他企业的资源进行某业务的发展,这就意味着需要借助其他企业的人力、技术、资金等发展业务,我们把这个过程称为资源整合过程。
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