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工程变更管理软件系统

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   在工程项目建设过程中,变更是时常发生的,在项目目标和项目范围内任何缺失、添加、修改都被认为是工程变更,这种变更有利有弊,一方面变更是为了更好的实现项目目标,另一方面,工程变更也就意味着项目成本、进度等目标的不可控,增加项目的复杂性,因此,项目管理层必须具备专业的管理能力,并可以适当的结合专业的工程变更管理软件对项目变更进行合理的管控。

  一、了解工程项目变更管理的内容

  项目变更管理的目的是以一种对于项目影响最小的方式改变现状。它包括以下主要内容:

  1、了解变化。在项目实施过程中,项目组织要经常关注与项目相关的主客观因素,及时发现和把握变化。

  2、综合评估变更的影响。当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时,认真分析变化的性质,确定变化的影响。

  3、通知能够做决定的工程相关方。项目计划的变更应征得项目主体的同意,项目组织还应及时向其反馈变更及变更执行情况。

工程变更管理软件

  4、进行变更处理。在相关申请被批复后,项目组织必须及时进行项目变更,以确保项目目标的实现。

  5、监控变更合理性。在变更执行的过程中,对变更内容进行实时跟踪,保证它按计划进行。

  6、收集变更成果。在变更进行完之后,相关设计人员对变更的相关经验进行学习收集。

  以上就是工程变更的几个主要阶段,那么在工程变更管理系统中又如何实现对这一系列过程的管控呢?

  二、结合变更的阶段分析工程变更管理软件中的几种常见的工程变更情况

  关于工程变更的管理软件我们公司用过很多,但是用下来一致觉得泛普工程变更管理软件比较好用,它的功能全面,能实现从变更前期的监控预测到变更申请、变更审批,以及变更过程处理和变更成果收集的全过程的管理,并且能够实现变更阶段各节点的自定义审批流设置,帮助领导实时监控变更环节的正常运行。下面我们就两个主要变更功能点进行分析:

  1、合同变更

  合同变更是指合同成立以后和履行完毕以前由双方当事人依法对合同的内容所进行的修改,包括合同价款、工程内容、工程的数量、质量要求和标准、实施程序等的一切改变都属于合同变更。

  在工程变更管理系统中,提供收入合同变更签证表,可以对收入合同中的变更信息进行填写。当该合同的负责人确认好变更内容后,进行收入合同变更签证单据的填写,保存后提交给领导进行审批,审批通过后责按照新的变更内容进行合同行为的约束管理。并且在收入合同报表中,可以直接展示合同变更前和变更后的金额,方便领导进行查账、决策。

工程变更管理系统

  2、设计变更

  设计变更是指项目自初步设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对已批准的初步设计文件、技术设计文件或施工图设计文件所进行的修改、完善、优化等活动。

  在工程变更管理软件中,通过设计变更单来实现这一功能,可以直接在设计变更单上引用对应的工程设计单上面的内容,然后再在变更单上进行修改,帮助减轻了用户工作量。在设计变更单填写完毕后提交审批,审批完成后按照变更内容进行项目施工,并通过施工报表进行监督管理。在施工完成后,进行项目成果收集。

发布:2020-04-08 19:41    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]