如何利用项目管理软件做好时间管理

　　项目时间管理，合理安排项目时间是项目管理中的一个关键内容，其目的是保证项目的按时完成，资源的合理分配和最佳的工作效率。项目时间管理可概述为在工作分解结构的基础上，针对提交工作包的需要，列出为完成项目而必须进行的全部活动，然后再分析这些活动的逻辑关系，估算各活动所需资源，估算各活动所需要的工期，制定项目进度计划，并随同项目执行对进度绩效进行控制。

　　一、项目时间管理的过程有哪些

　　合理安排时间，确保项目按时完成。在开始时间管理之前，首先要完成项目管理的范围管理部分。如果只是为了节省时间，省略这些前期工作，后期工作难免会走弯路，反而会耽误时间。在项目开始时，需要有明确的项目目标、可交付成果的范围定义文档和项目的工作分解结构。

　　1、规划进度管理

　　编制项目时间管理计划，作为后续工作的基础。

　　2、估算活动资源

　　估算每项活动所需资源的类别、类型及数量，汇总得出整个项目所需资源。

　　3、估算活动持续时间

　　在活动清单和资源估算的基础上，对各项活动所需时间(工期)进行估算。

　　4、制定进度计划

　　分析活动排序、资源需求、持续时间及对项目进度安排的约束的制约因素，编制项目进度计划。

　　5、控制进度

　　将实际完成情况与进度基准进行对照，监督项目进度执行情况，发现进度偏差，预测未来进度绩效，提出必要的变更请求。

　　二、项目时间管理容易遇见的问题有哪些

　　项目管理制定计划的主要工作是协调干系人资源，制定合理的流程，规划合理的进度。

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　　1、客户不能及时沟通，造成项目延期

　　制定项目章程时，明确重要干系人，也就是说明确负责人，出现延期，记录原因，告知双方领导。

　　2、远程管理项目进度

　　制定现场临时负责人，每日和每周汇报进展，明确出勤要求及考核原则，保持与客户方的顺畅良好沟通。

　　3、项目启动后客户要求压缩工期

　　认真分析赶工的可行性，如果可行，列出所有的先决条件，执行变更流程，修改相关文档，列出赶工过程中乙方提供的必要支持。

　　三、如何利用项目管理软件做好时间管理

　　在现在的项目时间管理的现状下，我们可以利用项目管理软件做好项目时间管理，例如泛普软件项目管理软件就是一款很好的项目管理软件，能够帮助企业做好项目时间管理。

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　　1、选择合适的时间管理工具

　　泛普软件项目管理软件时间管理工具，可以保证工作进度、协调工作，以及记录您每小时的工作量，其中的工时表功能，可以简化项目绩效考核，计算任务工时，导出所需工时表数据，更加有效的进行时间管理。

　　2、提前做好计划

　　做时间管理之前，更应该把任务计划做好。泛普软件项目管理通过里程碑、任务列表、任务，清晰合理地分解复杂项目，向团队分配工作，并设定开始和结束日期。

　　3、加强协作

　　项目管理更多是需要人与人之间的高效率协作，泛普软件是一款协作型项目管理软件，所有项目成员可以在一个平台上执行项目任务、实时查看项目进度以及共享和编辑项目文档，可以有效提高协作效率。

　　合理的安排和分配时间，是项目管理中非常重要的一项工作，它的目的在于保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。在实际管理中，因各种原因造成工期延误现象时有发生，做好项目时间管理非常重要。

发布：2022-06-02 15:31 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]