一、泛普工程项目管理软件应用的意义
1.从微观上来看,工程项目管理软件推广应用的作用表现在:
(1)提升建筑企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
(3)可以有效提高企业的决策水平。项目管理软件thldl.org.cn的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、决捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的想维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观生,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
(4)有效降低企业成本项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结
(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。
(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:
(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。
(2)通过软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;
(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTo后的挑战,适应国际化竞争。加入WTo以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具一一项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。
二、软件产品特色:
【领导分析决策】
集团管理的核心,通过分析集团、分公司、项目部不同层次的收入、成本、利润数据,集团和企业领导动态掌控项目进展,快速的发现项目中存在的问题,并可采用科学的分析方法进行多维度、多角度、多项目分析对比,从而为各种决策提供科学的依据。
【多项目管理标准化管理】
建立集团的项目信息库,实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下,实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配。
【全面的材料设备管理】
材料设备的管理是工程企业整个项目管理工作中的成本控制的重点环节,泛普项目管理系统的物资管理子系统实现了项目采购和统一采购的完美结合,通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划;物资采购申请和采购订单、通知单等方便采购部门的实际操作;出入库管理、项目占用、库存分析、维保信息等功能,为采购工作和仓库管理工作提供了智能化分析。
【细致、完善的成本核算体系】
涉及材料设备成本、分包成本和管理费用,涵盖预算成本、计划成本、实际成本等全过程的成本核算与控制体系,克服了一次完成、最终算帐的静态管理垢弊,将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道,使公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以做出科学决策。
【严谨的合同管理流程】
收入合同、支出合同、维保合同统一管理,涉及合同签定、合同登记、收款、变更、付款、结算、开票等各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
【科学的人力资源、设备资源配置】
合理调配项目经理、技术经理、工程师等人力资源,详实记录了重要资源在各个项目的使用和流动情况;各种工程设备的台帐、进场、出场、台班的管理,精确分析资源负荷状况,以达到公司资源的合理调配和使用。
【高效的项目进度控制模式】
计划和实际进展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。从设计阶段的方案论证、设备选型、材质及技术规格审核,到设备装置安装调试,开车试运行均遵循最优化的评价目标与关键路径,克服传统的经验模式。
【多维度智能预警机制】
采购申请是否超过采购计划、采购订单是否充分分析了库存及项目占用、合同签订是否导致成本失去目标、合同付款是否超限、设备是否需要维修保养、安全施工措施是否到位等等,多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然。
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