项目管理系统的作用

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　　房地产行业内部的竞争已经越来越趋向于企业综合实力的竞争，比的是企业的内功。从工程项目施工企业的特点来看，引入精细化管理的思想可以提升企业的核心竞争力。

　　项目管理和工程管理有何不同?简单说，项目管理范围比工程管理范围更大，工程管理只是项目管理的一部分，作为综合性的房地产企业，除了地产项目，其他旅游项目、农业项目、酒店项目等等，也都是项目，也应该纳入项目管理。房地产项目管理一般包含：预算管理、计划进度管理、采购招投标管理、成本管理，其中难度最大的是成本管理，动态成本数据很难准确，但都应该建立项目管理体系，纳入软件管理。

　　大多数中小房企，都没建立标准化的项目运营管理体系，一般就是使用一套售楼软件来管控项目结果，而成熟的大型房企，都把项目管理标准化并且纳入了项目管理软件进行精细化管理，通过实施项目管理软件，随时监控项目预算、成本、进度、报表、资料、合同，公司领导者随时掌控项目情况，起到加强管理，精细化管理的效果。售楼只是管控结果，项目管理才是管控过程。

　　一、项目管理软件功能和作用包含

　　(1)管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。

　　(2)对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。

　　(3)在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息(包括人力，财务，时间进度，项目流程等)，使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。

　　(4)对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项日进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。

　　二、功能模块需求

　　房地产公司项目管理涉及的部门和人员一般有预算：财务部，进度计划：项目部，计划员、施工员、项目经理，合同：合约部，成本：成本部或者财务部，物资：采购部及财务部。

　　房地产公司需要使用的项目管理软件模块：合同管理，计划进度，资金管理，采购管理。

　　获取的数据一经营情况分析表：合同金额，付款情况，未付情况，结算情况;项目进度计划，资金计划;采购出入库，按项目统计采购情况，采购资金等等。

　　项目管理软件主要功能模块：项目规划、计划进度管理、成本管理、合同管理、质量安全管理、采购及招投标管理、人工、资料、资金、预算、设备管理等等。

　　三、项目管理软件处理和解决以下问题

　　1、通过采购询价、多级审批、附件上传等功能，保证采购阳光化进行，保证采购物资的质量和使用合理，避免浪费，进一步节约材料成本。

　　2、加强对施工进度的控制，实现做好进度计划，并对实际进度实时填报，通过对比发现偏差，及时纠正，保证整体项目进度。

　　3、规范项目构成中的合同、质量、资金、成本等管理流程，提高项目总体管理水平。

　　4、可以解决企业多项目集中管理的难题，对项目实现远程监控，通过互联网平台将所有项目信息进行汇总分析，确保项目各节点安全可控。

　　5、改善项目管理流程，累计项目经验，将标准化、先进化的项目流程应用于实际管理之中，从而优化企业工作流程，固化管理模式，实现企业标准化管理。

　　6、实时项目预警提醒，一旦出现问题，及时通知负责人，并及时处理，保证项目各节点的正常运行。

　　7、积累完整的项目信息数据库以及项目统计分析报表，便于领导进行查询监控，也可以积淀项目成果用于以后的项目。