项目管理系统的作用
房地产行业内部的竞争已经越来越趋向于企业综合实力的竞争,比的是企业的内功。从工程项目施工企业的特点来看,引入精细化管理的思想可以提升企业的核心竞争力。
项目管理和工程管理有何不同?简单说,项目管理范围比工程管理范围更大,工程管理只是项目管理的一部分,作为综合性的房地产企业,除了地产项目,其他旅游项目、农业项目、酒店项目等等,也都是项目,也应该纳入项目管理。房地产项目管理一般包含:预算管理、计划进度管理、采购招投标管理、成本管理,其中难度最大的是成本管理,动态成本数据很难准确,但都应该建立项目管理体系,纳入软件管理。
大多数中小房企,都没建立标准化的项目运营管理体系,一般就是使用一套售楼软件来管控项目结果,而成熟的大型房企,都把项目管理标准化并且纳入了项目管理软件进行精细化管理,通过实施项目管理软件,随时监控项目预算、成本、进度、报表、资料、合同,公司领导者随时掌控项目情况,起到加强管理,精细化管理的效果。售楼只是管控结果,项目管理才是管控过程。
一、项目管理软件功能和作用包含
(1)管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。
(2)对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。
(3)在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然。为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息(包括人力,财务,时间进度,项目流程等),使项目随时处于监控状态,并可实时进行调整。
(4)对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项日进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。
二、功能模块需求
房地产公司项目管理涉及的部门和人员一般有预算:财务部,进度计划:项目部,计划员、施工员、项目经理,合同:合约部,成本:成本部或者财务部,物资:采购部及财务部。
房地产公司需要使用的项目管理软件模块:合同管理,计划进度,资金管理,采购管理。
获取的数据一经营情况分析表:合同金额,付款情况,未付情况,结算情况;项目进度计划,资金计划;采购出入库,按项目统计采购情况,采购资金等等。
项目管理软件主要功能模块:项目规划、计划进度管理、成本管理、合同管理、质量安全管理、采购及招投标管理、人工、资料、资金、预算、设备管理等等。
三、项目管理软件处理和解决以下问题
1、通过采购询价、多级审批、附件上传等功能,保证采购阳光化进行,保证采购物资的质量和使用合理,避免浪费,进一步节约材料成本。
2、加强对施工进度的控制,实现做好进度计划,并对实际进度实时填报,通过对比发现偏差,及时纠正,保证整体项目进度。
3、规范项目构成中的合同、质量、资金、成本等管理流程,提高项目总体管理水平。
4、可以解决企业多项目集中管理的难题,对项目实现远程监控,通过互联网平台将所有项目信息进行汇总分析,确保项目各节点安全可控。
5、改善项目管理流程,累计项目经验,将标准化、先进化的项目流程应用于实际管理之中,从而优化企业工作流程,固化管理模式,实现企业标准化管理。
6、实时项目预警提醒,一旦出现问题,及时通知负责人,并及时处理,保证项目各节点的正常运行。
7、积累完整的项目信息数据库以及项目统计分析报表,便于领导进行查询监控,也可以积淀项目成果用于以后的项目。
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