工时管理系统的好处
互联网的兴起,引发了一批应用软件的诞生,目前市场上各类软件层出不穷、分类细致,各行各业都有专业的办公软件,这些软件中不乏免费和付费软件。软件商以各种各样的形式吸引流量,期待更多的用户去使用,从而为企业带来利益,也就有了免费软件和付费软件的两种形态,这两种形态的出现是建立在顾客消费心理学基础上的。
一、免费工时管理系统
优点:节约经济成本,灵活易用,操作简单,有的不限使用时间。
缺点:带有第三方标识,数据库安全无法保证;功能局限性很大,功能针对大众群体,没有细分定位;账号安全无法保证,有时或可多人使用同一体验账号;体验效果较差,没有售后服务;系统稳定性差,出现BUG不容易修复。
二、付费工时管理系统
优点:账号安全系数高,数据库不容易被破坏;可以专业化个性开发定制;灵活解决开发不到位的问题;有专门的售后服务,随时跟踪处理软件问题;
缺点:操作流程较免费软件复杂,需要进行培训方可使用,需要投入大量资金成本。
对于项目型企业而言,项目管理中涉及到项目进度管理、任务分配管理、员工工时饱和度管理等,其中工时管理是企业提升项目运营效率的重要环节之一,一款好的工时管理软件对于项目型企业来说无疑是雪中送碳,工时管理软件有利于项目型企业规范工时管理的各个流程,提高员工公司饱和度,从而影响项目的整体进度。
基于对免费工时管理系统和付费工时管理系统优点的无法兼顾的研究,诺明软件研究出诺明PSA管理系统,既可以免费试用,也可以按天租用。系统针对工时计算、工时填报、工时分配、工时分析等进行管理。
三、泛普软件的工时管理系统的好处
1、准确开列账单
工时管理系统有助于你准确开列账单,让客户知道你在高效地处理项目,他们的钱不会浪费。使用工时表,你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时管理系统让客户看到你为项目付出了多少时间,还能作为账单准确性的依据。
2、实现开单自动化
工时管理系统基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费,工时管理系统可以通过自动开列账单和销售单降低成本,同时也能增加收入。
3、降低成本
通过工时管理系统的工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率,企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此降低项目成本和支出。
4、减少时间浪费
工时管理系统有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力,工时管理系统有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务,做出优化任务的决定,减少时间浪费。
5、改进项目管理
对于企业来说,工时管理系统是项目管理非常重要的工具。工时管理系统可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。通过跟踪项目工时,可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多,哪些地方需要额外的培训,工时管理系统有助于项目经理确定项目工作人员的可用性,使分工更合理,有效衡量项目的整体效率。
有效的工时管理软件能帮助你清晰准确地跟踪不同区域、不同部门的成千上万的工作时间,包括括项目及非项目活动,可追踪员工的上班闲置时间与使用率,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。
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