为什么要使用项目工时管理软件?
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项目管理应用程序中的时间管理功能可让团队成员跟踪他们在独立任务上花费的时间,让项目经理为项目设定理想的时间目标,并与时间表或工资单应用程序集成。
一、使用项目工时管理软件的必要性
虽然员工喜欢自由,但如果他们为其效力的企业不能区分工作繁重、工作适度和没有工作,那么员工同样会失去工作动力。从管理的角度来看,工时跟踪非常基础,每个企业应该区分员工是工作繁重、工作适度还是没有工作,这也是企业为什么要使用工时管理软件的原因。现代工时表易于使用,有助于你的企业跟踪员工工时和承包商工时。诸如泛普工时表之类的可以与泛普项目管理软件等现代项目管理云协同工作,进而处理项目内或跨项目的工时跟踪。不参与项目工作的员工可按非项目工作类别(例如,售前支持、客户服务、文档审阅、生产线管理和企业责任)规划和跟踪工时。
参与项目工作的员工可按项目工作类别和非项目工作类别规划和跟踪工时。就项目工作而言,规划和跟踪可根据项目或活动进一步细分,准确规划和跟踪员工工时对于员工积极性的提高非常重要。现代工时表和现代项目管理支持用户单独使用或以集成方式使用它们。单独使用现代工时表的企业可在不同类别和子类别定义项目工作和非项目工作,这样就可以在详细级别上进行规划和跟踪。同时使用现代工时表和项目管理的企业可获得以下好处:创建多个项目,并为项目分配员工工时;按项目输入工时和费用,让管理人员了解项目和资源绩效;精确跟踪在项目和非项目工作上花费的工时,有效管理资源分配和使用,避免预算超支;自动报告项目完工率、资源计划和实际情况、成本计划和实际情况。
二、泛普项目管理软件工时管理的好处:
1.精细化任务拆解
泛普项目工时管理软件能够把整体项目基于WBS分解,拆解成可执行、可量化的具体任务,并支持基于具体任务报工。这样成本估算精细到具体任务,核算项目毛利更准确,并且可以积累各项任务的用工数据,为企业后续实施同类项目,提供指导,优化资源分配。
2.节省项目成本
通过泛普项目管理软件,可以帮您节省大量的人力成本和任务时间,从而有效地节省项目成本,提高项目利润。
3.信息透明化
泛普项目管理软件支持报工信息公开透明,项目成员对彼此的工作轨迹清晰一览,一来启到监督作用,而来为了充分的互通信息,实时沟通项目问题,快速反应,及时反馈。
4.管理整体团队
您的团队是远程工作还是单独工作?使用时间和出勤软件来查看团队中的每个人表现如何,谁的任务负担过重,以及谁的工作时间符合计划。更快地找出延误之处,及时调整团队任务分配,优化项目工时。
工时管理作为企业内部管理的重要组成部分,使用泛普项目管理软件通过信息化手段能有效提升企业精细化、规范化管理,实现人员安排更合理、计划制定更精准、项目进度更易把控等效果,同时也能更好地为人员绩效和项目绩效提供数据支撑。
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