免费的项目管理软件好不好用？

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 　　项目管理软件是一大类工具和应用程序。它们帮助个人、团队或整个企业提高流程效率，提高工作效率。许多免费的在线项目管理工具要么提供与高级版功能有删减，要么提供限量数量的用户，通常无法和高级版的媲美。

　　一、怎样判断项目管理软件适合您的企业

　　1.创建用户

　　在项目管理软件中添加多个虚拟用户，并用他们来复制实际在系统中工作的体验。根据您使用的软件，您应该能够添加姓名、头像、职位、团队关系和其他信息。通过这种方式，你可以了解付费用户体验是怎样的。

　　2.创建项目

　　在项目管理软件中创建一个项目，可以让你给用户发消息、发布更新、添加待办事项列表等等。一些项目管理工具，如泛普项目管理软件允许您创建项目并为团队成员分配特定的任务。

　　3.是否集成

　　像大多数企业一样，您可能每天都使用许多商业软件工具。虽然并不是所有的这些都与您的项目管理解决方案相关，但是请检查与这些解决方案的集成。

　　4.是否自动化

　　项目管理工具是否允许您使用逻辑规则创建自动化。根据您的项目管理软件的主要用户将是谁，您尽可能在进行免费试用时检查自动化。自动化通常与很长的代码行相关联，但是许多项目管理解决方案只允许您使用逻辑规则或拖放工作流来设置自动化规则。尝试使用项目管理软件提供的各种自动化功能，看看你的集成应用程序和自动化是否可以一起工作。

　　二、泛普项目管理软件优势

　　1.项目管理可视化

　　管理者最关心的是项目进度是否能按照计划进行。因此，可视化的管理可以方便项目经理一目了然地了解项目进度。泛普项目管理软件结合WBS任务拆解法则，甘特图将复杂的项目以父任务和子任务的形式逐层分解，清晰有序的规划与任务分解，对任务进行分配，设定责任人，帮助项目目标更好的实现。

　　2.任务分配

　　在泛普甘特图中我们可以将项目进行分解，确定每个任务的开始及结束时间，再将任务分配给项目成员，明确每个人的责任：谁负责什么，什么时候完成，任务的联系，在任务详情项目描述完成该任务的具体要求，让项目成员一目了然。

　　3.监控项目进度

　　使用泛普甘特图我们可以实时管理项目整个周期，打开甘特图我们就能查看该项目的整体进度，项目进行到哪里等，如果是多项目管理，在项目列表就可以查看所有项目的进度，项目的剩余时间及项目是否逾期，管理者不再需要再通过层层反馈来了解项目进度。

　　4.报告生成

　　泛普项目管理软件帮助您可视化工作流的能力。一键生成报告和工作流程图，泛普软件拥有海量模板可以自定义各个部分。文件保密上传安全性高，在线上保存方便查看。

　　项目管理软件无论是免费的还是其他方式，都可以带来显着的好处。使用泛普项目管理软件企业可以节省成本的同时利用先进的管理功能提高生产力。