免费的项目进度管理系统
在项目正式实施之前,需要有一个明确的目标。项目进度计划的实施是建立在事先做好的计划基础上的,所以要合理规划项目进度计划。要保证项目的进度在计划的进度内,就要严格控制项目,使进度不超出预期范围。管理者必须采取多样化的方式,并利用适当的补救策略,在项目发生变化时立即纠正偏差。在施工过程中分析影响工程进度的因素时,要制定适当的策略,合理控制所有的影响因素,尽量显著降低影响,最好不要有过大的偏差。在工程项目的进度控制中,要提高资源的有效利用率,科学规划物资资源和人力资源,确保工程项目能够按时完成。
一、项目进度管理存在的问题
1、制约因素多,管理不到位。在项目实施过程中,影响进度的因素很多。如:自身管理水平、施工现场环境、劳动力需求、设计变更的影响、资金问题、材料供应问题、风险问题、其他施工利益相关方的影响等。承包商没有采取任何积极有效的措施来解决这些问题。往往一个因素影响,就会产生“共振效应”,进而导致其他因素的影响。项目成员缺乏有效的监督、激励和考核机制,目标分解不够明确,进度滞后找不到直接负责人,各部门人员互相扯皮,最终一事无成。因此,项目实施过程中的第一个表现就是不能按时完成进度目标。
2、进度、成本、质量之间的关系没有把握好。工程的进度与成本和质量密切相关。和成本进度的关系是,加快进度会增加成本。采取措施赶工需要一定的资金:进度和质量的关系是,加快进度会影响工程质量,人和机械的高强度作业会改变施工条件,可能会影响质量。然而,在实际的施工过程中,承包商并没有注意到如何在这三者之间取得平衡。要么强调质量要么抓成本要么赶进度,如果进度滞后,包工头会采取措施,一动就赶,这就要成本,但他又不想花太多成本,只能在质量上下功夫。但由于质量不合格,没有得到业主、监理、质检的认可,进行了返工,随后进度被拖延。这又形成了恶性循环,最后的结果就是进度越来越落后,成本越来越高。
二、项目进度管理的措施
1、设定项目进度管理的标准
由于项目进度管理以项目的建设周期为管理对象,因此项目进度管理的有效性必然会表现为项目建设周期控制的有效性。因为没有标准,就没有控制,在市场经济条件下,施工企业总是以承包某项工程任务的预期利润为标准来决定是否参与该项目的投标竞争。在施工生产活动中充分投入人力、物力、财力,直至最终形成质量合格的建筑产品。其目的是实现上述预期利润,但不是与项目进度无关的孤立过程。施工企业在项目施工过程中未能保持其必要的施工进度水平,可能导致企业流动资金被超期限占用、利息增加、员工工资和机械使用成本增加、向业主支付误期赔偿费等现象,从而导致企业在施工项目中的预期利润无法实现。
2、建立高效团队,实施科学管理
如果项目组织成员工作效率低下,机构臃肿,成员之间缺乏合作精神,团队意识不强,人员流动频繁。你无法充分发挥个人的才能和潜力,不能对施工现场实施有效的管理,后果是很严重的。所以有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队——包括项目经理部的领导和主要成员。现代社会的竞争主要是人才的竞争,在施工企业的项目经理部也不例外,要做到人尽其才,把能否顺利实现项目目标作为团队成员的最高目标。加强成员彼此之间的合作,培养团队精神,构建团队文化,发挥团队作用。
三、泛普软件-免费的项目进度管理系统的价值
1、实现一体化闭环项目管理
基于企业组织架构,根据不同工作场景制定应用方案,拥有安全的权限管理体系、清晰的任务管理、强大的项目管理报表、科学的项目绩效评定、规范完整的文档管理。为企业管理者和员工提供灵活强大的一体化闭环项目管理,真正打通项目管理全流程和全场景。
2、企业管理数字化
将企业管理包括经营管理、财务管理、工程管理、供应链管理等与数据式项目管理包括进度、安全管理系统等进行整合,解决企业间信息不对称、管理效率低、管理决策难、收益不清晰等问题。
3、数据报表数字化
项目进度管理系统能够自动抓取企业内部各项数据,一键生成多个以项目为中心的可视化报表,并且可以围绕项目数据进行串联比对,方便管理者对项目、企业的运营状况进行实时掌控,同时企业资金流动情况管理者也能随时查看,做到对资金的实时控制。
项目进度管理系统对建筑企业而言不仅可以实现企业内部数据的整合、管理,更可以根据数据进行可视化分析,为企业决策提供强大的数据支持。当然,项目进度管理系统能为企业解决的难题不止这些。可以帮助企业运筹帷幄,决胜于千里之外。
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