如何选择工程项目管理软件

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　　企业在选择项目管理软件时应注意哪些方面，才能充分发挥项目管理软件的作用，最大限度地提高项目的完成率?如何选择工程项目管理软件?今天泛普软件小编将方法大全分享给大家。

　　一、工程项目管理软件具备的基本功能

　　1、规划计划

　　泛普软件拥有丰富的自定义模块，项目管理人员根据实际情况自定义规划项目。明确每项任务的起始日期，明确各项工作的先后顺序，主次关系、明确各个子项目的依赖关系，排定项目日程，形成流程清晰，责权明确的任务安排。

　　2、监督和跟踪项目

　　泛普软件可以同时跟踪多种项目活动，让企业可以轻松检查工程项目进度计划的执行情况，当企业发现执行情况与预定计划进度出现冲突，不一致的时候，就可以及时分析原因、采取必要的措施调整或修正计划，最终推动进度始终在经济合理的范畴内运行。实现最优工期，多快好省地完成任务。

　　3、需求规划，职能划分

　　项目参与人员在明确需求后，运用项目管理软件制定项目计划，将任务依据轻重缓急，制定完成的时间顺序;软件会根据使用者习惯可选择各种图表展现任务时间轴，管理者也可将任务分派给相应负责人员。同时，根据直观的时间线展示，大家可以随时看到任务完成度，根据实际情况调整项目进度安排。

　　二、如何选择工程项目管理软件

　　1、选择系统实用功能

　　企业选择工程项目管理软件时一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决等。

　　2、从选择软件角度

　　对自身状况有了了解之外，需要从软件角度考量项目与软件的匹配性。对符合条件的项目管理软件做调查，除了功能方面，还需要重点关注其支撑软件运行的方法论和理念，从科学性和专业度进行考量;另外还可以关注一下备选项目管理软件在本行业的成功案例，有必要的话可以去现场考察，以评估该软件的实施水平

　　3、信息处理及时

　　在使用工程项目管理软件时，要注意信息的及时处理，因为工程项目管理软件的操作是按照流程进行的。如果在工程项目进行过程中出现问题，将会导致申请和审批处理不及时以及问题反馈不及时。只要有一个环节被延迟，工程项目管理软件流程就无法开展下去。

　　4、操作简易性因素

　　这一点通常不论选择在哪种软件时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、 菜单结构、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。

　　施工企业要选择合适的工程项目管理软件并不容易，必须去全方位考虑软件功能能否匹配企业工程项目管理的需要，能否契合管理层人员和基层工作人员的使用需求。如何选择工程项目管理软件?只有全方位了解工程项目管理软件的价值，才能够让工程项目管理软件在项目中起到做大的作用!