如何选择工程项目管理软件?
设计工程、建筑装修、机电安装等都是属于工程项目,想管理好这些仅依靠人工很难实现,最好使用合适的工程项目管理软件。但是很多人表示想找到一款适合自己的软件比较难,毕竟自己并不是这个行业的专家,市面上的产品又比较多,常常会不知道如何下手。
一、项目管理系统对企业的价值
1、任务跟踪管理
项目管理系统任务电子看板:更直观展示团队任务进展情况任务智能监控:提醒,预计延期任务预警,已经延期任务告警任务汇报:工作进展、报工、附件上传作为工作输出材料项目进展完成百分比逐级向上汇总全面的任务协同管理,增加开发子任务工作类型任务延迟原因分析及改进。
2、工具价值
打破信息孤岛,实现数据互通工程企业往往面临工程分散,监管困难的问题。公司、项目基础信息不统一导致孤岛林立,各部门业务数据共享难导致部门墙越来越厚,监管标准日趋严厉质量安全形式严峻。
3、视化数据管理
支撑组织决策,工程项目施工周期长,项目风险大。企业数据量大且数据分散难统计、难分析。管理者无法掌握一手准确数据。导致决策靠经验,加大决策风险。工程项目管理系统可实现数字管理。数据资产沉淀和分析,撑组织决策。服务于企业阶段性目标的达成。以组织建设、才选拔,人才复制,提升组织能力。
二、工程项目管理软件选择的几个简单的原则
1、功能适配度
每款软件的功能都会有不同的侧重点,企业或团队在选择一款管理软件时,应该看清软件的功能,它的功能点是哪些,哪些功能是工程项目管理内容可以放在上面使用的,而有哪些功能是之前工程项目管理中没有尝试过但是很有发展必要的。
2、操作难易程度
软件再好用大家不会用也是枉然。有些企业或团队没有专业的技术人员,员工的知识水平有限,在接受新的管理工具时可能会有些问题。所以在选择一款工程项目管理软件时,一定要考虑到员工操作的难易程度,如果能够很快上手,或者产品的服务人员帮助企业或团队熟悉操作,就可以节约很多适用管理软件的时间。泛普软件是属于使用非常简单的软件,只需要顾问人员的简单演示即可学会使用,这对于流动性比较大的公司也有好处。
3、软件性价比
性价比是我们在购买软件的时候不得不考虑的问题,毕竟购买软件的时候确实要花费不少的资金,若是企业的规模比较小、资金力量不足的话更容易因此而陷入困境。我们建议选择泛普软件,不用配置机房和维护人员,可以说是帮助企业最大限度的节省了费用。
以上三点是我们使用软件的时候需要考虑的最基本原则,如果还是觉得无法选择,建议找行业内标准化的erp软件,这样的软件有较高的行业认同感,也更有针对性。
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