怎样选择适合自己的工程项目管理软件

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　　市场上的工程项目管理软件有很多，挑来挑去不知道要选择哪个。对于项目管理者而言，他们需要的管理软件一定是功能好、安全性高、价格便宜的，可是怎样才能找到适合自己公司工程项目管理软件呢?

　　一、建筑企业为什么需要一个实用的工程项目管理系统

　　在建筑企业传统的管理方式当中，许多的小企业注重眼前可得利益，对于长远的发展来说并没有一个具体的规划和打算，所以导致整个管理体系极度不完善，体制不健全。他们所得的管理方法大多依靠经济和物质手段进行企业管理。

　　1、人员管理上

　　因为体制的不完善导致核心不稳，人员流动较大，无法形成一条固定的企业文化，加上收入和资金分配不明确，员工自然士气低下无法带动积极性，降低了员工的归属感。

　　2、企业稳定性

　　而另外一部分，就属于体制相对于比较完善，但是却不能清楚定位有效利用资源，盲目扩展企业规模，导致企业技术人员，和工程质量远远达不到扩展的规模，造成了企业整体的不稳定，从而无法把企业做大 。

　　二、怎样选择适合自己的工程项目管理软件

　　1、功能匹配度高

　　每个行业面临的问题不一样，需要的项目管理软件肯定也有差别。比如泛普软件就是建筑工程行业适用的行业解决方案，我们适合的行业有装饰装修、设计工程、施工工程、弱电工程、安防工程等，其他的行业并不是很适用。

　　2、操作难易程度

　　软件再好用大家不会用也是枉然。有些企业或团队没有专业的技术人员，员工的知识水平有限，在接受新的管理工具时可能会有些问题。所以在选择一款工程项目管理软件时，一定要考虑到员工操作的难易程度，如果能够很快上手，或者产品的服务人员帮助企业或团队熟悉操作，就可以节约很多适用管理软件的时间，能够帮助企业在管理方面争取到更高的效率，实现企业或团队的最优化。

　　3、便于团队沟通协作

　　项目管理其实是十分复杂的过程，项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。尤其是在工程行业，一个项目通常需要牵涉各部门的员工和配合才能完成。

　　4、可以实时监控项目进度

　　只有对项目进行有一个实时的监管，才能随时随地了解各项目的完成情况，才能在项目发生风险之前做好科学的预测和管理。

　　5、专业化程度

　　大家买东西都会有一个经验就是，专业的比综合的要好。举个例子，如果买手机的话，大家肯定会选择那些做手机出生的专业厂商，比如小米这种做手机起家的厂商，但是买电视或者其他产品的话，选小米的可能性不是很大，虽然小米也会生产这些，但是总会去挑那些专业厂家生产的产品。所以，在选择管理软件的话，要看那种专业的，比如工程项目管理中需要业务流程管理功能，那就可以瞄准业务流程管理的专业产品。

　　6、可视化管理项目全程

　　数据报表是掌握业务全局的最佳方式，项目管理也不例外。无论是成本管理、质量管理，还是项目完成情况，都可以通过报表来掌握全貌。泛普软件已经完全不用人工统计，可以自动出具管理者所需要的各种报表，非常方便。

　　当前，数字转型成为建筑企业发展的必然，通过信息化业务系统解决专有业务部门的管理需要，通过项目管理系统实现企业管理层面的全面管理，提高管理水平，最终实现建筑企业管理新格局。