产品研发团队为什么要使用项目管理系统
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项目管理系统是产品研发团队不可或缺的工具,使用项目管理系统可以帮助研发团队提高工作效率,传统的产品研发项目需要开各种沟通会,而且对于研发的工作量也难以量化。人力管理产品研发很难满足企业需求,使用项目管理系统迫在眉睫。
一、泛普软件-项目管理的主要功能
1、全面的管理
由于项目管理软件能够提高企业全方位的管理,对于一些研发项目来说,从研发计划、研发进度、研发预算、资源配置等等都能够得到全面的管理。
2、永久性的资料保存
由于产品的研发工作过程当中,所有的资料都需要详细的记录并且永久的保存,这是产品研发过程当中最为重要的步骤,如果一旦资料出现丢失的情况,就会使企业带来很多不必要的麻烦。而项目管理软件能够在后台对大批量数据进行永久性的保存,提高企业数据管理的保密性。
3、大幅度的效率提升
由于在传统的项目研发过程当中,都是采用人工记录方式来进行记录的,如果人工一旦出现疏忽或者是操作不认真的情况,就会使数据出现错误,进而影响到整个项目的进程。
4、方便团队成员协作
项目管理软件提供协作交流能力,比如评论任务或添加附加,还有一些其他的协作功能,例如把项目进度用图表的方式导出,参与项目的任何人可能都需要共享功能,以获得相关指示或讯息。
二、项目管理软件可以给项目团队带来哪些改善
1、提高协作效率
项目管理过程中,成员之间的协作非常重要,因为每一项任务需要分配给不同的成员,而项目成员需要知道任务进度,才能更好的进行协作。项目经理需要对整体进度进行把控,项目管理软件可以直观的让项目经理和成员看到各项任务情况,并在平台上进行实时的沟通,即使有任何变动,团队成员也能在第一时间获取信息,从而大大提升项目成员的协作效率。
2、提高自动化水平
项目管理软件可以使工作中大部分机械的、重复的任务进行自动化。借助自动化任务,你可以花费更少的时间来跟踪和处理任务和流程,而将更多的时间用于完成项目。
3、提高资源使用效率
在项目管理过程中,难免会出现资源使用过渡、或者资源使用不足的问题,这些问题也会导致项目成员的时间难以分配,导致效率低下,甚至无法平衡工作与生活。利用项目管理软件。
很多项目团队为了节省预算,依旧选择传统的方式进行项目管理,不仅效率被限制,且在项目进行过程中难以把控整体进度。因此,项目团队要使用项目管理软件来更高效的完成任务。
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