哪些需求管理工具好用?
根据项目管理PMP五大过程组,即:启动过程,规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程,每一个过程都会有不同的问题和难点。在管理团队过程中,不少主管都曾面临过这样的困难,与团队成员沟通难,效果不理想。需求是整个软件项目当中最重要一项输入。所以哪些需求管理工具比较好用呢?
一、需求难以管理的原因:
1.需求描述的问题
一般来说,最容易造成开发出来的产品与设计功能不符的原因便是需求描述的问题了。其实大部分情况下,写需求文档的人没有错,看文档的人也没有错。共享文档不等于达成共识。只是因为面对同一段描述,人与人之间的理解不相同,而且这种情况是一定会发生的。所以对于需求,一定要基于团队面对面讨论,保证对需求的理解一致。
2.需求变化的问题
需求变化的原因很多,如一开始没有识别全,新增需求;业务变化导致需求变化;需求有误;需求不清晰等。需求变化将导致从设计方案到编码测试的修改,延迟交付,带来诸多麻烦。这就需要团队在迭代进行前,尽量保证需求清晰明确。
3.需求的优先级及排期问题
什么样的功能能对用户产生最大的价值,这是需求管理中最重要的问题。因为在软件开发中,你想要开发的功能,永远比你能投入的资源多。因此,找到这一部分最有价值的功能,优先处理,尽早交付,才是需求管理的核心所在。
二、推荐泛普项目管理软件管理需求:
1.移动端与PC端
以表格形式展示任务,分别用来收集移动端和PC端需求,在任务详情中可选择具体的需求版本。
2.报表
分为移动端/PC端需求分析和需求状态分布报表,从需求版本和状态两个维度统计需求情况。
3.需求池
有一整套完整的需求管理流程,搭建需求池,便于需求梳理和分析。
4.需求变更管理
管理和控制需求变更,提交需求处理效率,掌控交付时间。
5.双向选择
有效维护对需求的双向跟踪性,实现最终产品同需求性的最佳结合。
需求管理工具本身是为了简化流程和提高效率。它是承载经理或产品经理思想的载体。实用泛普项目管理软件管理需求让需求管理难题逐渐轻松,需求管理更加高效。
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